Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Kreiskasse

Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.  
Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.  

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Heppenheim ab 01.02.2025 oder früher als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Kreiskasse

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Vollzeit (Teilzeit möglich) | unbefristet

Die Abteilung Finanzen und Controlling besteht aus 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und umfasst die Fachbereiche Finanzmanagement, Buchhaltung, Kreiskasse und Controlling.

Dem Fachbereich Kreiskasse obliegen nach der Gemeindekassenverordnung vielfältige Aufgaben im Liquiditätsmanagement (Treasury). Darüber hinaus haben wir mit einem funktionierenden Forderungsmanagement dafür zu sorgen, dass Einzahlungen rechtzeitig eingehen. Dabei haben wir auch die Möglichkeit, die Ansprüche zwangsweise im Wege der Beitreibung nach dem Hessischen Verwaltungsvollstreckungsgesetz durchzusetzen.    Kreiskasse - wir bewegen Millionen.

Barkasse Sie wickeln die Einzahlungen und Auszahlungen (auch Hingabe von Barschecks) im Kundenkontakt ab und nehmen den Kassenabschluss vor (Soll-Ist-Vergleich).   Mahnwesen Sie übernehmen die Sachbearbeitung für einen zugewiesenen Debitorenbereich und mahnen die Forderungen bei Fälligkeit; erforderlichenfalls leiten Sie das Beitreibungsverfahren ein.   Bankbuchhaltung Sie lesen die digitalen Kontoauszüge ein und verbuchen die Ein- und Auszahlungen in den Büchern. Dabei nehmen Sie die erforderlichen Abstimmungen mit den Fachabteilungen der Kreisverwaltung vor. Ferner obliegt Ihnen der Tagesabschluss gem. § 22 GemKVO, bei dem Sie die Kontogegenbücher mit der Finanzrechnung abstimmen.   Adress- und Stammdatenverwaltung
Sie pflegen die Adressdaten für die Finanzbuchhaltung und nehmen die erforderlichen Aktualisierungen vor.

Erforderlich:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
• Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
• Sie sind eigenständiges und sehr sorgfältiges Arbeiten gewohnt (hier insbesondere bei der Durchführung der Barkassengeschäfte)
• Sie sind sehr verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität (derzeit feste Öffnungszeiten der Barkasse)
• Sie bringen Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kundinnen und Kunden mit (Mahnverfahren und Publikumsverkehr Barkasse)
• Sie sind sicher in der Anwendung der Standardsoftware Excel und Word und haben Interesse für die Anwendung der fachspezifischen Software - Doppik Buchführungsprogramm ,,New System Kommunal" und der Barkassensoftware ,,TopCash"

Wünschenswert:

• Sie sind teamfähig
• Sie haben Interesse an verschiedenen Aufgaben, die mit einem Mix aus buchhalterischen Tätigkeiten und dem Kontakt und Umgang mit den Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung einhergehen
• Sie konnten bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln

 
Wir wünschen uns eine Person, die teamfähig ist sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke besitzt.
 

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3.281,44 EUR und 3.995,85 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16.12.2024 über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 191 / 2024 an.

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504