Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Unterhaltsvorschuss

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
 
Zur Verstärkung des Amtes Beratung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeit mit 23 Wochenstunden
 
   
 
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
 
 
Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Zuarbeit für die Bearbeitung von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss, u.a.
  • Aufnahme von Anträgen
  • Vorprüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Ggf. Nachforderung von Unterlagen
  • Vorbereitung der Entscheidung über die Anträge
  • Versand von Rechtswahrungsanzeigen
• regelmäßige Überprüfung der Anspruchsvoraussetzungen, u.a.
  • Anschreiben der Zahlungsempfängerinnen und Zahlungsempfänger
  • Auswertung der Überprüfungsbögen anhand eines Prüfschemas
  • Weitergabe der Prüfungsergebnisse zur Entscheidung an die Sachbearbeitung
• Übermittlungen von Falldaten und Fallunterlagen an das Landesamt für Finanzen
  • Einscannen von Unterlagen
  • Übermittlung der eingescannten Unterlagen und weiterer Falldaten an das Landesamt für Finanzen über das ,,Landesportal"
• Mitteilungen über Altersstufenwechsel
• Erfassung und Pflege der Grunddaten der Neufälle im Fachprogramm ProSoz einschl. Wiedervorlagen

 
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• abgeschlossene Ausbildung als:
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Justizfachangestellte/-r
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
• Berufserfahrung einer für den Aufgabenbereich förderlichen Tätigkeit ist wünschenswert
• freundliches und kooperatives Verhalten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hohe Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• hohes Maß an Selbständigkeit, hohe Belastbarkeit und Veränderungskompetenz

 
Wichtige Informationen für Sie:
 
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Da es sich um eine Stelle in Teilzeit mit 23 Wochenstunden handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeit nicht möglich.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Beratung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien die Abteilungsleitung Frau Klotz, Tel.: 05221/13-1414.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Büsching, Tel.: 05221/13-18921.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2024!