Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Produktmanagement - feuerwehrtechnische Geräte und Zubehör
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Der Zentrale Service Technik und Logistik unterteilt sich in die drei Aufgabengebiete Finanzen/Qualitätsmanagement, Technik und Materialwirtschaft/Logistik. Der Bereich Produktmanagement Geräte beschafft Medizingeräte, medizinisches Verbrauchsmaterial und feuerwehrtechnische Geräte sowie Atemschutz- und Gasmesstechnik für die Fahrzeugbeladung sämtlicher Einsatzfahrzeuge der Berliner Feuerwehr.
Kennzahl: 147/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Produktmanagement - feuerwehrtechnische Geräte und Zubehör
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Berliner Feuerwehr - Zentraler Service Technik und Logistik - Gravensteinstr. 9 + 12, 13127 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | E9a TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 21.10.2024 |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die Sachbearbeitung zur Erst- und Ersatzbeschaffung von feuerwehrtechnischen Geräten und Zubehör.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für Einsatzfahrzeuge und Feuerwachen sowie von feuerwehrtechnischer Beladung
- Markterkundung, Marktanalyse hinsichtlich der Geeignetheit der im eigenen Verantwortungsbereich zu beschaffenden Materialien
- eigenständige Koordinierung der Beschaffungsvorgänge sowie deren termingerechte Überwachung
- Zuarbeit und fachtechnische inhaltliche Vorbereitungen (Erstellen von Leistungsbeschreibungen) sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EU-weiten und nationalen Ausschreibungen für die im Verantwortungsbereich zu beschaffenden Geräte und Verbrauchsmaterialien
- eigenständige Vorbereitung und Festlegung der notwendigen Anforderungen von Rahmenverträgen zum Abruf benötigter techn. Verbrauchsmaterialien
Folgende Besonderheiten sind zu beachten:
- eigenständige & vielfältige Beschaffungsmaßnahmen unter Zeit- / Termindruck
- termingerechtes Zeitmanagement
- kurzfristiges und adäquates Reagieren auf Anfragen aus den verschiedensten Arbeitsbeziehungen (intern und extern)
- Heben und Tragen von Lasten von bis zu 25 kg
- Fahr- und Steuertätigkeiten von Fahrzeugen i. d. R. <= 7,5 t
Wir bieten:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einer Qualifikation des Verwaltungslehrganges I (VL I)
- Fahrerlaubnis mind. Klasse B; wünschenswert Klasse CE bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen
- Erfahrungen im Beschaffungswesen (wünschenswert)
Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofil (AP) sind Bestandteile der Ausschreibung und sind im Karriereportal unter "Weitere Informationen" zu finden.
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns bis zum 21.10.2024 über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- aktuelle dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
- Führerschein, Kopie beidseitig
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese/dieses umgehend nach.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Berliner Feuerwehr
Zentraler Service Technik und Logistik - Leitung Produktmanagement Geräte
Frau Kempa - ZS TL B PM 2
Telefon: + 49 30 387 30 3240
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Berliner Feuerwehr
Zentraler Service Personal - Personalrekrutierung o Personalauswahl mittlerer Dienst
Frau Müller - ZS P B 226
Telefon: +49 30 387 30 6626
Weitere Hinweise:
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Wir retten Berlin. Seit 1851.
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