BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Bezirksamt Spandau von Berlin Carl-Schurz-Str. 2/6 13597 Berlin sucht
ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung (m/w/d) für Flächenmanagement, Planungs- und Umzugskoordination
KENNZIFFER
83/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
09.04.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.396 - 4.544 (A11), 3.652 - 5.379 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Sachbearbeitung im Bereich Flächenmanagement:
o Durchführung des strategischen Flächenmanagements für bezirklich genutzte Büroflächen, Flächenbedarfsermittlung, mittel- bis
langfristige Bedarfsplanung, Leerstandsvermeidung, Abstimmung mit Fachabteilungen (Nutzern)
o Analyse von bezirklich genutzten Flächen auf Nutzungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung ergonomischer, finanzieller und
struktureller Gesichtspunkte
o Erstellung von Machbarkeitsstudien zur Nutzung/Anmietung von Büroflächen und Flächen, Vorbereitung von
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Büroraumkonzepten
o Erstellung von unterschriftsreifen Unterlagen/Anträgen für SenFin und ggf. Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses Berlin in
Bezug auf das Flächenmanagement
o Beantwortung von Anfragen und Anträgen politischer Gremien
o Berichterstattung für das Bezirksamt und die BVV sowie das Abgeordnetenhaus
Planungs- und Umzugskoordination:
o Projektplanung zur Anmietung neuer Flächen
o Abstimmung von Baumaßnahmen (Umbaumaßnahmen, Neu-, Erweiterungsbau- und Ersatzbaumaßnahmen) mit dem
Baumanagement und der IT, inklusive der Vor- und Nachbereitung von Planungsbesprechungen und der Teilnahme an
Bauherren Jour Fixen
o Abstimmung der Maßnahmen mit zukünftigen Nutzern, Beschäftigtenvertretungen, Arbeits- und Gesundheitsschutz und
dem Sicherheitsingenieur
o Schnittstelle zwischen der SE FM und aller SE/OE, der Hauptverwaltung (u.a. Sen-Fin, SenBJF, SenStadtWohn), ggf.
AbgH im Rahmen der Planung und Umsetzung sowie externen Dienstleister in Bezug auf die Planung und Durchführung
von Umzügen
o Koordinierende Planung von Umzügen innerhalb der Abteilungen sowie Wahrnehmung von Außenterminen
o Beratende Funktion ggü. der OE's und SE bei der Feinanpassung
o Mitarbeit und -gestaltung an der Entwicklung von Wegeleit- und Orientierungssystemen in den Dienstgebäuden
o Initiierung einer bezirklichen Arbeitsgruppe ,,Umzüge" sowie Übernahme der Leitung und regelmäßige Teilnahme
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (Bachelor, Fachhochschul-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltung, Facility Management, Public Management oder andere Fachrichtungen, welche einen fachlichen Bezug zum genannten Aufgabengebiet beinhalten oder
- Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
sowie
- Erfahrungen im Objekt- bzw. Flächenmanagement und/oder in der Planung und Koordination von Umzügen größerer Organisationseinheiten und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil und wünschenswert.
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Wienholtz ? Büroleitung SE FM ? +49 (0)30 90279-2868
Frau Bardtke ? Personalmanagement ? +49 (0)30 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Bogs ? Fachbereichsleitung Liegenschaftsverwaltung ? (030) 90279-3296
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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