Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Fuhrparkverwaltung, Versicherungsangelegenheiten, Vergaben, Reinigungsmanagement, Literaturservice und Einkauf

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
 
Im Amt für Bauen, Liegenschaften und zentrale Dienste, Abteilung 60.3 - Zentrale Dienste - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
 
Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bereiche Fuhrparkverwaltung, Versicherungsangelegenheiten, Vergaben, Reinigungsmanagement, Literaturservice und Einkauf
 
 
in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
 
 
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
 
Ihr Aufgabengebiet:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
  • Literaturservice/Rechtsdatenbanken
    • Einführung und Weiterentwicklung der Literaturbeschaffungsplattform
  • Fuhrparkmanagement
    • Vergabeverfahren zum Leasing / zur Anschaffung neuer Fahrzeuge
    • Fahrzeugunterhaltung
      • Abrechnung
      • Koordinierung von Reparaturen
    • Strategische Weiterentwicklung der Fuhrparksituation
    • Entwicklung, Weiterentwicklung und Betreuung eines Fuhrparkmanagementsystems
    • Reporting
  • Zentraler Einkauf
    • Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren
    • Implementierung einer dezentralen Einkaufsplattform
    • Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Beschaffungssoftware
  • Versicherungswesen
    • Bearbeitung aller Versicherungsfälle
  • Organisation des Reinigungsdienstes für sämtliche Gebäude der Kreisverwaltung Herford (Eigen- und Fremdreinigung)
  • Haushaltsbeauftragter im Bereich zentrale Dienste
 
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehem. abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst). Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) mit juristischem Schwerpunkt abgeschlossen haben.
  • Kenntnisse des Vergaberechts wären wünschenswert
  • Grundlegendes Verständnis des Versicherungswesens
  • Erfahrungen im Projektmanagement wären wünschenswert
  • Hohe Koordinierungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
 
Wichtige Informationen für Sie:
 
Die Vergütung erfolgt nach der Besoldungsgruppe A11 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 10 TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztägige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen steht Ihnen Herr Höner Tel.: 05221/13-2494.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Herr Nunnenkamp, Tel.: 05221/13-18916.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2024!
 
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