Sachbearbeitung (w/m/d) für Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie und Soziale Berufe
Berlin, DEDer Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
Wir suchen ab 01.05.2025 in Vollzeit (39 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 01.05.2027 für das Arbeitsfeld II - Kindheit, Jugend, Familie und Soziale Berufe eine Sachbearbeitung (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Arbeitstreffen
- Administrativ-organisatorische Unterstützung des Arbeitsfeldes, Fristenkontrolle
- Terminplanung und -koordination für die Leitung des Arbeitsfeldes sowie für die Mitarbeitenden
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Datenpflege einschl. Recherchearbeiten
- Eigenständige Bearbeitung von Informationsanfragen,
Führen von Korrespondenz
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Offenheit für Umgang mit Digitalisierung und neuen Programmen
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Selbständiges und proaktives Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechselungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gleitende Arbeitszeit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive Homeoffice-Regelungen
- Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
- Zuschuss zum BVG Firmenticket
Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2025 über unser Karriereportal.
Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:
