Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung und Honorare

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• eigenverantwortliches Prüfen der eingehenden Anträge und ggf. Klärung von Fragen bzw. Beratung zu Produkten, Mittelprüfung und Prioritätensetzung
• eigenständiges Bewerten der Anträge hinsichtlich des Auftragsvolumens und festlegender Vergabeart
• eigeninitiatives Ordern von Waren über das Landesverwaltungsamt mittels Sammelbestellverfahren
• freihändige Vergabe sofern eine Beschaffung über die Verhandlungsvergabe nicht möglich ist
• Zahlbarmachung von Rechnungen

• Erarbeitung und Aktualisierung von Musterformularen zur Weiterleitung an die einzelnen Regionalkoordinationen
• Entwurfsvorbereitung des Vertragsabschlusses zur Weiterleitung in die Jugendfreizeiteinrichtungen
• Prüfung der Verträge gemäß AV Hon und auf Vollständigkeit
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit der Abrechnungen gemäß dem Bemessungssatz laut Vertrag
• Anweisung der Zahlung über Profiskal

• Titelverwalter/in und Mittelüberwachung des Kapitel 4011 mit diversen Titeln
• Festlegungen in ProFiskal
• Prüfung und Zahlung von Rechnungen
• Haushaltswirtschaft für JFE (Umsatzsteuererklärung, Künstlersozialabgabe, Überwachung der Einnahmen)

• Bearbeitung der Beihilfen für Ferienmaßnahmen und des Gasteltern-Programms (IBKJ Internationale Berliner Kinder u. Jugendhilfe e.V.)
• Bearbeitung des Gasteltern-Programms (IBKJ Internationale Berliner Kinder u. Jugendhilfe e.V.)

• Vermittlung relevanter Fertigkeiten und Kenntnisse gemäß dem Ausbildungsplan
• Erstellen von Vorgaben für Praxisarbeiten
• Ansprechpartner/-in für Fragen und Probleme
• Zuarbeit zur Erstellung der Beurteilungen und Führen der Beurteilungsgespräche

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ