Sachbearbeitung (m/w/d) Baumanagement im FB Schule

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Grundlagenermittlung zur Feststellung von Schulneubau- bzw. Schulerweiterungsmaßnahmen auf der Basis des Schulentwicklungsplanes von SchulOrg
• systematische schulspezifische Bestandsaufnahme/ Zusammenarbeit mit SE FM zur Feststellung der bereits vorhandenen Kapazitäten einzelner Schulen

• erstellen von schulischen Bedarfs- und Forderungsprogrammen und Planung von Erweiterungs- und Neubauten aus schulfachlicher Sicht zur Feststellung der Bedarfe an Räumlichkeiten/ Flächen zur Übergabe an SE FM zur Vorlage/ Schlusszeichnung Amtsleitung
• Standortanalyse der Schulbaumaßnahmen in Bezug auf die quantitative, funktionale und qualitative Eignung mittels selbstständiger Fortschreibung der schulischen, baufachlichen Bestandsunterlagen, Gebäudestrukturen, Nutzungsübersichten in Schulgebäuden bzw. bei Schulfreiflächen
• Anpassung der Forderungsprogramme z.B. wegen neuer Musterraumprogramme
• Anmeldung von Baumaßnahmen bei SenFin, SenBJF, SenStadtWohn bezüglich modularer Ergänzungsbauten (MEB), Sondervermögen Infrastruktur der Wachsenden Stadt (SIWA)

• Prioritäten ermitteln aus: räumlicher Situation, zeitlicher Bedarf, Größe der Maßnahme, gesamtbezirkliche Betrachtung, um Investitionen zu planen
• Ausarbeitung eines Entscheidungsvorschlages für Amtsleitung (AL) und Dez
• Investitionsanmeldung: Erläuterungsberichte für SenFin ausfüllen (Begründung der Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit der schulischen Baumaßnahmen)
• schulfachliche Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zur Bedarfsanmeldung/ Investitionsanmeldung zur Einreichung bei SenFin

• Abstimmungen vor Ausschreibung mit der SE FM sowie deren Architekturbüros zu den ein bis drei Planungsvarianten (bspw. Fassadengestaltung) zur Entscheidungsfindung
• Wirtschaftlichkeitsbeachtung finanzieller und schulorganisatorischer Belange zur Sicherstellung einer aussagekräftigen Kostenschätzung sowie Vorbereitung der Priorisierung einzelner Maßnahmen zur Entscheidung durch AL
• Vorbereitung der Sicherstellung der organisatorischen Voraussetzungen für die Durchführung des Unterrichts auch während der Bauphase

• schulfachliche Begleitung der baulichen Maßnahmen (bspw. Kontrolle Baufortschritt, Bauqualität) sowie eventuelle Anpassungen unter Einhaltung der Planungsumsetzung
• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung von Fristen, von Terminen und Kosten und ggf. Treffen von Einzelfallentscheidungen bei Diskrepanzen zwischen der Bauaufgabe und der Sicherung des Schulbetriebes

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universität) der Öffentlichen Verwaltung oder
• Abschluss Verwaltungslehrgang II oder ähnlich/ vergleichbar

• Es sind erwünscht: Erfahrungen in der bezirklichen oder/ und überbezirklichen Verwaltung, vorrangig in der Schulverwaltung (z.B. in den Bereichen Schulbauplanung, Schulentwicklung, Schulbewirtschaftung oder Schulorganisation)

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis  über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ