Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung (Inspektor:in)

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
 
Um die Zukunftsfähigkeit des städtischen Rechnungswesens sicherzustellen, hat der Magistrat im Juni 2020 entschieden, das Rechnungswesen und damit die Rechnungsführungen zukunftsfähig aufzustellen. Dafür bedarf es neuer Strukturen. Wir wollen die Rechnungsführungen in die Lage versetzen, effizienter zu arbeiten, indem wir einheitliche Qualitätskriterien schaffen und operative Aufgaben in Shared Service Centern zentralisieren.
 
Das Shared Service Center übernimmt als zentrale Dienstleistungseinheit auf Basis eines im aktuellen Projektverlauf entwickelten Aufgabenkataloges u. a. Aufgaben und Tätigkeiten aus den Aufgabenbereichen Kreditorenrechnung bearbeiten, Jahresabschlussarbeiten durchführen, allgemeine steuerliche Aufgaben bearbeiten und Sachkontenbuchung durchführen. Die Rechnungsführungen der Fachämter werden um das operative Buchungsgeschäft entlastet und können vertieft ihren fachlichen Aufgaben und den zugeordneten Steuerungs-, Planungs- und Controllingaufgaben nachgehen.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung (Inspektor:in)

• Bearbeiten und Buchen von kreditorischen Rechnungen, Gutschriften und Storni
• Kontenpflege und Überwachen der Geschäftspartnerkonten in SAP
• Beraten der Rechnungsführungen der städtischen Ämter in allen Angelegenheiten der kreditorischen Rechnungsbearbeitung
• Prüfen von Eingangsrechnungen und Gutschriften auf Kontierungen, Steuerkennzeichen, Steuerausweisen, buchhalterische Richtigkeit
• Prüfen, ob Voraussetzungen für einen Betrieb gewerblicher Art vorliegen
• Anlegen von Daueranordnungen sowie unterjährige Bereinigung vornehmen
• Durchführen der Jahresabschlussarbeiten unter Einhaltung der Fristen
• Durchführen von ämterspezifischen und ämterübergreifenden Sachkontenbuchungen

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) z. B. in der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. vergleichbare geeignete kaufmännische Ausbildung jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung und einer fachspezifischen Zusatzqualifikation als Finanzbuchalter:in kommunal
• gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware sind wünschenswert
• hohe Einsatzbereitschaft, Termingenauigkeit und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit offener, wertschätzender Arbeitsatmosphäre im Herzen einer pulsierenden Großstadt