Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kämmerei zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Zuschussangelegenheiten
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Umsetzung von Förderprogrammen in Einzelvorhaben in enger Abstimmung mit Bewilligungsbehörden sowie den beteiligten Fachbereichen insbesondere:
- Beantragung von Fördermitteln und Fertigung von Zuwendungsanträgen
- Abwicklung der Maßnahmen nach Bewilligung, Anforderung der Zuwendungsmittel / Mittelabrufe, Anfertigung von Einverständniserklärungen und Veränderungsanträgen, Errechnung von Zuwendungsquoten
- Kontrolle der Mittelverwendung (Überwachung der Geldeingänge, Ermittlung von Ausgabenständen, Ermittlung und Auswertung von Kostenentwicklungen), Überwachung der Einhaltung von Nebenbestimmungen und aller zuwendungsrelevanten Termine sowie Abrechnung der Maßnahmen
- Fertigung von Stellungnahmen, Sach- und Erfahrungsberichten sowie Schlussverwendungsnachweisen unter Beteiligung der Fachbereiche
- revisionssichere Dokumentation der Fördermaßnahme, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Rechtsmäßigkeitsprüfung
- Abwicklung von überörtlichen Prüfungen einschließlich Rückzahlungs- und Zinsverfahren
- Regelung von Haushaltsangelegenheiten in Verbindung mit Fördermaßnahmen
- Mitwirkung/Mitzeichnung bei der Anfertigung von Informationsunterlagen für Rat und Ausschüsse
- Teilnahme an verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Sehr gutes Verständnis für Zahlen
-
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-
Theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich des NKF*
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel*
*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Sandradstraße 3, 41061 Mönchengladbach, voraussichtlich ab 2025 im Gebäude Madrider Straße 1, 41069 Mönchengladbach
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Beckers (Tel. 02161 25-3146) im Fachbereich Kämmerei zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kämmerei finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 20.10-7555 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 09.10.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Umsetzung von Förderprogrammen in Einzelvorhaben in enger Abstimmung mit Bewilligungsbehörden sowie den beteiligten Fachbereichen insbesondere:- Beantragung von Fördermitteln und Fertigung von Zuwendungsanträgen
- Abwicklung der Maßnahmen nach Bewilligung, Anforderung der Zuwendungsmittel / Mittelabrufe, Anfertigung von Einverständniserklärungen und Veränderungsanträgen, Errechnung von Zuwendungsquoten
- Kontrolle der Mittelverwendung (Überwachung der Geldeingänge, Ermittlung von Ausgabenständen, Ermittlung und Auswertung von Kostenentwicklungen), Überwachung der Einhaltung von Nebenbestimmungen und aller zuwendungsrelevanten Termine sowie Abrechnung der Maßnahmen
- Fertigung von Stellungnahmen, Sach- und Erfahrungsberichten sowie Schlussverwendungsnachweisen unter Beteiligung der Fachbereiche
- revisionssichere Dokumentation der Fördermaßnahme, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Rechtsmäßigkeitsprüfung
- Abwicklung von überörtlichen Prüfungen einschließlich Rückzahlungs- und Zinsverfahren
- Regelung von Haushaltsangelegenheiten in Verbindung mit Fördermaßnahmen
- Mitwirkung/Mitzeichnung bei der Anfertigung von Informationsunterlagen für Rat und Ausschüsse
- Teilnahme an verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Sehr gutes Verständnis für Zahlen
-
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
-
Theoretische und praktische Kenntnisse im Bereich des NKF*
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel*
*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Sandradstraße 3, 41061 Mönchengladbach, voraussichtlich ab 2025 im Gebäude Madrider Straße 1, 41069 Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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