Sachbearbeiter*in Zentralstelle für Stundung, Niederschlagung und Erlass (ZSNE), Sonderaufgaben
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Stadtkasse zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Zentralstelle für Stundung, Niederschlagung und Erlass (ZSNE), Sonderaufgaben
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Bearbeitung von Sonderaufgaben im Team ZSNE
-
Erstellen von Schulungskonzepten und Durchführung von Schulungen, abgestimmt auf die Bedarfe der Stadtkasse (z.B. AVVISO, Forderungssicherung)
-
Schnittstellenoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Team Service (Prüfung und Behebung von Fehlern in der Schnittstelle AVVISO/SAP, Mitarbeit bei der Prüfung und Anpassung von Workflows und Vorlagen)
-
Betreuung des Online Serviceangebotes der ZSNE und der eigenen zentralen E-Mailpostfächer
-
Sachbearbeitung von Vorgängen zu Stundung, Niederschlagung, Erlass oder Zahlungsvereinbarung mit besonderer oder grundlegender Bedeutung
-
Sachbearbeitung innerhalb des Teams ZSNE, auch im Vertretungsfall
-
Prüfung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen (Forderungshöhe, Rechtsgrundlagen, Verjährungsfristen) in den Fachverfahren AVVISO und SAP
-
Prüfung der Voraussetzungen und weitere Bearbeitung zu Forderungen, die zur Niederschlagung vorgesehen sind
-
Sicherung und Langzeitüberwachung niedergeschlagener Forderungen für die Gesamtverwaltung unter Beachtung der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der erforderlichen Buchungsprozesse
-
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Erlass oder Zahlungsvereinbarung
-
Prüfung von Verjährungsfristen und Durchführung von verjährungsunterbrechenden Maßnahmen
-
Durchführung von Aufenthaltsermittlungen und Ermittlungen zu den wirtschaftlichen Verhältnissen
-
Persönliche oder telefonische Beratung von Zahlungspflichtigen
-
Abstimmung von Arbeitsabläufen mit der Sachbearbeitung in anderen Organisationseinheiten und einzelfallbezogene Beratung
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP
-
Erfahrung in termingebundener Leistungssachbearbeitung
-
Erfahrung in der Teilnahme an Projekten
-
Erfahrung in der Tätigkeit als Ausbilder*in oder Dozent*in
-
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, Powerpoint und Access
- Ein sicherer Umgang mit dem Kassenverfahren SAP, sowie der Vollstreckungssoftware AVVISO
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. A 9 LG 1 + Zulage LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss aber vollumfänglich besetzt werden
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8-12, 41068 Mönchengladbach
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Eckers (Tel. 02161 25-2810) im Fachbereich Stadtkasse zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Stadtkasse finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 21.30-17747 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 02.10.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Bearbeitung von Sonderaufgaben im Team ZSNE
-
Erstellen von Schulungskonzepten und Durchführung von Schulungen, abgestimmt auf die Bedarfe der Stadtkasse (z.B. AVVISO, Forderungssicherung)
-
Schnittstellenoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Team Service (Prüfung und Behebung von Fehlern in der Schnittstelle AVVISO/SAP, Mitarbeit bei der Prüfung und Anpassung von Workflows und Vorlagen)
-
Betreuung des Online Serviceangebotes der ZSNE und der eigenen zentralen E-Mailpostfächer
-
-
Sachbearbeitung von Vorgängen zu Stundung, Niederschlagung, Erlass oder Zahlungsvereinbarung mit besonderer oder grundlegender Bedeutung
-
Sachbearbeitung innerhalb des Teams ZSNE, auch im Vertretungsfall
-
Prüfung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen (Forderungshöhe, Rechtsgrundlagen, Verjährungsfristen) in den Fachverfahren AVVISO und SAP
-
Prüfung der Voraussetzungen und weitere Bearbeitung zu Forderungen, die zur Niederschlagung vorgesehen sind
-
Sicherung und Langzeitüberwachung niedergeschlagener Forderungen für die Gesamtverwaltung unter Beachtung der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der erforderlichen Buchungsprozesse
-
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Stundung, Erlass oder Zahlungsvereinbarung
-
Prüfung von Verjährungsfristen und Durchführung von verjährungsunterbrechenden Maßnahmen
-
Durchführung von Aufenthaltsermittlungen und Ermittlungen zu den wirtschaftlichen Verhältnissen
-
Persönliche oder telefonische Beratung von Zahlungspflichtigen
-
Abstimmung von Arbeitsabläufen mit der Sachbearbeitung in anderen Organisationseinheiten und einzelfallbezogene Beratung
-
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
- die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP
-
Erfahrung in termingebundener Leistungssachbearbeitung
-
Erfahrung in der Teilnahme an Projekten
-
Erfahrung in der Tätigkeit als Ausbilder*in oder Dozent*in
-
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, Powerpoint und Access
- Ein sicherer Umgang mit dem Kassenverfahren SAP, sowie der Vollstreckungssoftware AVVISO
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. A 9 LG 1 + Zulage LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 bzw. A 9 LG 1 + Zulage LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, muss aber vollumfänglich besetzt werden
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8-12, 41068 Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Eckers (Tel. 02161 25-2810) im Fachbereich Stadtkasse zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Stadtkasse finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 21.30-17747 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 02.10.2024.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Eckers (Tel. 02161 25-2810) im Fachbereich Stadtkasse zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Stadtkasse finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
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