Sachbearbeiter*in Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Einwohnermeldeangelegenheiten

• Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide - Sie betreiben Wahlraumakquise, treffen Absprachen mit entsprechenden Anbietern (z.B. Fachbereich 51, Fachbereich 40, Stadtsparkasse, Vereine oder private Anbieter). Darüber hinaus sind Sie für die Ausstattung der Wahlräume am Wahltag und die Logistik rund um die Wahlunterlagen (z.B. Stimmzettelverteilung) verantwortlich. Außerdem stellen Sie die Funktionalität der Wahlscheinbüros sicher, übernehmen Fahrdienste und allgemeine Unterstützungsaufgaben.
• Einwohnermeldeangelegenheiten - Sie bearbeiten Melderegisterauskünfte und unterstützen Ihre Kolleg*innen im Bereich der Infotheke oder bei der Einleitung von Ermittlungen.
• Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz - Bei Bedarf, insbesondere bei fest terminierten Wahlen, erklären Sie sich bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten und die persönliche Urlaubsplanung entsprechend abzustimmen. 

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder 

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen präzise zu arbeiten und erforderliche Arbeitsergebnisse einzuhalten - insbesondere das Arbeitsfeld ,,Wahlen" bringt Belastungen durch Zeitdruck mit sich, was Ausdauer und Tatkraft verlangt
• Hands-on-Mentalität in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
• Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen sowie Kund*inne
• Kenntnisse des eingesetzten IT-Verfahrens OK-EWO

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Zeitliche und örtliche Flexibilität- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliches Gesundheitsmanagement - u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf - Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung - Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten - Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen - Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen - Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Claudia Pflippen (Tel. 02161 25 53110) aus dem Fachbereich Bürgerservice. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die Möglichkeit zur Online-Bewerbung.

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