Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gebäudemanagement Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Verwaltung
Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Die Stelle ist dem neu gegründeten Team ,,Bauliche Schulentwicklung" der Abteilung ,,Hochbau" des gmmg zugeordnet.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
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Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
-
Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
-
Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
-
rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
-
Abwicklung von Versicherungsschäden
-
sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
-
objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
-
Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
-
Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
-
Datenpflege
-
Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
-
Erstellung von Auswertungen/Statistiken
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
-
langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
-
langjährige Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben (Schulsekretär*innen) oder
-
oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
Soziale Kompetenz
-
Veränderungskompetenz
-
Affinität für technische Angelegenheiten
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software (hier: pit-Kommunal)
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
-
die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 6
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Sommer (Tel. 02161 25-8945) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528) aus dem gmmg.
Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 69.20-17875 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 14.01.2025.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
-
Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
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Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
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Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
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rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
-
Abwicklung von Versicherungsschäden
-
sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
-
objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
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Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
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Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
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Datenpflege
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Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
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Erstellung von Auswertungen/Statistiken
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
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langjährige Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben (Schulsekretär*innen) oder
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oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
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** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
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Soziale Kompetenz
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Veränderungskompetenz
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Affinität für technische Angelegenheiten
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Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software (hier: pit-Kommunal)
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
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die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 6
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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