Sachbearbeiter*in Team Innerer Service

Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Das Team Innerer Service unterstützt alle Beschäftigten der Kreisverwaltung und übernimmt zentrale Dienstleistungen, um die Arbeit der Kollegen*innen in den Fachdiensten sicherzustellen. Die Themen sind vielfältig und reichen von organisatorischen Aufgaben über Post und Fuhrpark bis zum Thema Möbel. Als Sachbearbeiter*in sind Sie verantwortlich für den bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Service und Einkauf. Die Kollegen*innen freuen sich über Ihre tatkräftige Unterstützung.


 
Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung - ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. 
• Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 7 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen. 
• Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. 
• Fitness und Mobilität -  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
 
 
 
Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentraler Einkauf
• Administration Fuhrpark, der aktuell aus 52 Kfz und 14 Fahrrädern besteht
• Bearbeitung der Eingangspost
• Teamadministration (z.B. rollierende Protokollführung bei Teamsitzungen)
• Allgemeine Beratungs- und Unterstützungsaufgaben
• Rechnungsbearbeitung

 

 
Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• EDV Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Eine kundenorientierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt gegenüber Kund*innen und Kolleg*innen
• Wirtschaftliches, qualitätsorientiertes und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstark und Lust auf Arbeit im Team
• Belastbarkeit
• Ein qualitäts- und lösungsorientiertes Vorgehen bei den Aufgaben
• Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch im Team
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen
   

Neugierig geworden?

Dann sind wir gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 03.11.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
 
Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Männern und Frauen, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der Teamleiter Innerer Service, Herr Stephan Schlüter, unter 04121 4502 1163 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502 1145.
 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!