Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Soziales und Wohnen zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Service in Teilzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Zentrale Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich Soziales und Wohnen, u.a.
-
Posteingänge für den gesamten Fachbereich Soziales und Wohnen sichten, zuordnen und verteilen, unklare Posteingänge und Irrläufer klären, Ausgangspost aufbereiten
-
Mail- und Faxeingänge im zentralen Sammelpostfach soziales@moenchengladbach.de sichten, zuordnen und verteilen
-
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
-
Administrative Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz, u.a.
-
Pflegen von Listen
-
An-, Ab- und Ummeldungen für Unterweisungen und Schulungen von Erst-, Brandschutz-, Evakuierungshelfer*innen überwachen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
-
Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder speziell Sozialverwaltung
-
Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte Outlook, Word und Excel
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 5
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Rieck (Tel. 02161 25-3280) im Fachbereich Soziales und Wohnen zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Timp (Tel. 02161 25-3098).
Weitere Informationen zum Fachbereich Soziales und Wohnen finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 50.10-2424 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 18.09.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Zentrale Verwaltungsaufgaben für den Fachbereich Soziales und Wohnen, u.a.
-
Posteingänge für den gesamten Fachbereich Soziales und Wohnen sichten, zuordnen und verteilen, unklare Posteingänge und Irrläufer klären, Ausgangspost aufbereiten
-
Mail- und Faxeingänge im zentralen Sammelpostfach soziales@moenchengladbach.de sichten, zuordnen und verteilen
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Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
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Administrative Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz, u.a.
-
Pflegen von Listen
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An-, Ab- und Ummeldungen für Unterweisungen und Schulungen von Erst-, Brandschutz-, Evakuierungshelfer*innen überwachen
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Ihr Profil:
Sie verfügen über
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf**
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
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Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder speziell Sozialverwaltung
-
Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte Outlook, Word und Excel
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 5
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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