Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet "Zentrale Buchhaltung"

Mettmann, DE

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Düsseldorfer Straße
40822 Mettmann
Deutschland
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Bewerbungsfrist:
15.01.2025

unbefristet

41 bzw. 39 Stunden / Woche

A 8 LBesO NRW bzw. EG 8 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitern und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohnern und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für die Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für das Sachgebiet ,,Zentrale Buchhaltung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Der Kreis Mettmann erhält täglich eine Vielzahl an Rechnungen von Dritten, die bezahlt werden müssen. Gleichzeitig stellen die Ämter aber auch für ihre tägliche Arbeit diverse Rechnungen oder Gebührenbescheide aus, die von den Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung oder den Bürgerinnen und Bürgern an den Kreis gezahlt werden müssen.
Teilweise gibt es hierfür Schnittstellenlösungen, die die Buchung in der Finanzsoftware automatisch erledigen, jedoch verbleibt ein Großteil an Rechnungen, die in der zentralen Buchhaltung manuell gebucht werden.

Die zentrale Buchhaltung besteht aus einem Team von fünf Personen und arbeitet mit der Finanzsoftware SAP Kommunalmaster und der X-Suite.
Die eingehenden Rechnungen werden in der zentralen Buchhaltung elektronisch erfasst und anschließend in den Ämtern sachlich und rechnerisch richtig gezeichnet und kontiert. Die zentrale Buchhaltung in der Kämmerei vervollständigt die kreditorischen Rechnungen und das Fachamt gibt die Buchung im Anschluss im System frei.

Zentrale Buchhaltung:
- Begleitung des kreditorischen Rechnungsworkflows
- Durchführung von kreditorischen und debitorischen Buchungen im SAP Kommunalmaster
- Tägliche Prüfung der im Workflow befindlichen Dokumente auf Fehler, Nachfrage bei langer Verweildauer in der Sachbearbeitung mit dem Ziel, Zahlungsfristen einhalten zu können
- Einrichtung und Pflege von Daueranordnungen
- Buchung von ämterübergreifenden Sachverhalten
- Auskunftserteilung für die Fachämter
- Korrekturbuchungen auf Antrag der Fachämter
- Durchführung von steuerlich relevanten Buchungen
- Verbuchung von komplexen Sachverhalten
- Überprüfung von Ausnahmen im Zahllauf
- Überwachung von kreditorischen Gutschriften
- Bearbeitung des Email-Postfaches der zentralen Buchhaltung

Zentrale Anlage und Pflege von Stammdaten im SAP Kommunalmaster
- Einrichtung und Pflege von Geschäftspartnerdaten
- Vermeidung von Dubletten
- Anlegen von Kassenzeichenlisten
Beratung der Fachämter in Bezug auf die korrekte Kontierung und Verbuchung von Einzelsachverhalten

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder
Nachwuchskräfte, die im Jahr 2025 den Befähigungserwerb für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I erwerben werden oder
abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Wir erwarten zudem:

Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Sichere Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF), Kommunalhaushaltsverordnung, Kontierungshandbuch NKF, Finanzstatistik IT-NRW bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse über Programmstrukturen und technische Zusammenhänge sowie dazugehörige Abläufe in 20-1 und der Kasse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Allgemeine Kenntnisse zu hinter den Produkten stehenden Aufgaben und Dienstleistungen des Kreises

Soziale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, kunden- und serviceorientiert zu agieren
- Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Arbeit unter Termindruck
- Teamfähigkeit

Digitale Kompetenz, insbesondere
- sichere Kenntnisse von Word und Excel
- sichere Kenntnisse bei der Anwendung von SAP bzw. Bereitschaft sich diese anzueignen

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
eine betriebliche Altersvorsorge
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Ansprechpartner aus dem Fachbereich (Informationen zur Stelle):

Frau Beate Schorn
Tel. 02104 99-1402
E-Mail: beate.schorn@kreis-mettmann.de

Ansprechpartnerin aus dem Personalamt (Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen):

Frau Laura Krasniqi
Tel. 02104 99-1213
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise:

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann