Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich ,,Wahlen" (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Wahlen (w/m/d)

Die Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 
Wir beabsichtigen, den Bereich "Wahlen" zukünftig wieder dem Ordnungsamt zuzuordnen. Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Wiesbaden eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern rund um die Themen Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Wir bereiten Wahlen auf allen Ebenen für die Landeshauptstadt Wiesbaden vor. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und an einem zentralen Verwaltungsstandort und tragen so zu einem reibungslosen und serviceorientierten Ablauf bei. Haben sie Lust, Teil dieses Teams zu werden?

Ihre Aufgaben

• Leiten der Briefwahlzentrale mit Ergebnisermittlung
• Bilden von Wahlausschüssen und Übernehmen der organisatorischen Betreuung
• Bearbeiten von Wahlrechts- und Wählbarkeitsausschlüssen
• Erstellen und Aktualisieren von Terminplänen, Arbeitsanweisungen und Leitfäden
• Betreuen des Internetauftritts
• Organisieren und Bereitstellen der Wahllokale und der Briefwahlausgabestelle sowie deren Ausstattung
• Koordinieren der Wahlhelfer/-innen und Wahrnehmen der Funktion als Ansprechperson bei Rückfragen von bspw. Dienstleistenden oder Parteien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Erfahrung im Zusammenhang mit der Durchführung von Wahlen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse der Wahlgesetzgebung sind von Vorteil
• Interesse an organisatorischen Aufgaben und die Bereitschaft, das Thema ,,Wahlen" bürgerorientiert weiterzuentwickeln
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs

 

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet