Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Mietbüro der Altenwohnanlagen (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Mietbüro der Altenwohnanlagen (w/m/d)

Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 
Die städtische Altenarbeit hat die Aufgabe den älteren Menschen in Wiesbaden ein möglichst selbstbestimmtes Leben im Alter in der eigenen Häuslichkeit zu ermöglichen. Das Mietbüro verwaltet vier Altenwohnanlagen im städtischen Besitz. Darüber hinaus arbeitet es intensiv mit einigen Wiesbadener Wohnungsgesellschaften bei der Vermietung und dem Mietmanagement der dortigen Altenwohnanlagen zusammen und hat entsprechende Aufgaben übernommen.
 

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Verwaltungs- und Vermietungsaufgaben rund um die städtischen und nicht-städtischen Altenwohnanlagen in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Teams wahr
• (z.B. Erstellung der Betriebskostenabrechnungen und Abschluss von Mietverträgen)
• Sie koordinieren Sanierungsprojekte der städtischen Altenwohnanlagen in Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt und betreuen die Mieter vor und während der Maßnahmen
• Sie beraten und betreuen die Wohnungsbewerbenden sowie Mietenden telefonisch und persönlich
• Sie organisieren die Mittagstische (z. B. Materialeinkauf, Überwachen der Reinigungsverträge der Gemeinschaftsräume, Essensmarkenverkauf, Abrechnung der Einnahmen, Erstellung von Kassenabschlüssen)
• Sie wirken an Kooperationen mit den städtischen Wohnungsunternehmen mit, übernehmen selbstständig Termine und entwickeln Strategien zu verschiedenen Projekten

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder ein abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. eine abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Immobilienfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
• Sie besitzen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Bezug zu o. g. Aufgaben
• Sie bringen Erfahrung im Mietrecht und der Betreuung von Sanierungsprojekten mit
• Sie gehen offen auf Menschen zu und haben Spaß daran, im persönlichen Kundenkontakt zu stehen
• Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, gemeinsam ein Arbeitsziel zu erreichen
• Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsorganisation mit
• Sie verfügen im besten Falle über Kenntnisse in SAP und EBP
• Sie sind bereit, auch im Außendienst zu arbeiten - Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW ist von Vorteil

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit, digitaler Zeiterfassung, sowie der Option, tageweise vom Homeoffice aus zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet