Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Ausbildungsbereich

Bewerbungsfrist: 03.11.2024

unbefristet

41 bzw. 39 Stunden (Teilzeit möglich)

A7 LBesO NRW bzw. EG 8 TVöD

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Ausbildungsbereich

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Auszubildenden, z.B. Erstellung von Einstellungsunterlagen, Beauftragung von amtsärztlichen Untersuchungen, Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Genehmigung von Nebentätigkeiten u.a., Pflege der Zeiterfassungsdaten, Vorbereitung von Gratulationsfeiern und Fertigung von Gratulationsschreiben, etc.
• Bearbeitung von Anfragen der Praktikantinnen und Praktikanten während der Praktikumszeit sowie von generellen Anfragen zur Durchführung von Praktika, z.B. Sichtung von Anfragen und Suche nach hausinternen Einsatzmöglichkeiten, Erstellung aller für das Praktikum erforderlichen Unterlagen, etc.
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Ausbildendenqualifizierungen, z.B. Pflege der Ausbildenden daten des Hauses, Suche nach geeigneten Seminarangeboten, etc.
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen an den Ausbildungsbereich, z.B. zu konkreten Ausbildungsangeboten, Ausschreibungsverfahren, etc.
• Buchhaltung und Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Buchung nahezu aller im Ausbildungsbereich anfallenden Zahlungsvorgänge

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe I (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I / abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Wir erwarten zudem

• Vorhandensein eines guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögens
• wünschenswert wären Fachkenntnisse im Bereich des Personalrechtes

• Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Amtes sowie mit den Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern im Haus
• Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
• Dienstleistungsorientierung in Bezug auf Anfragen der Auszubildenden, der Mitarbeitenden des Hauses sowie externen Personen, die Kontakt zum Bereich aufnehmen

• Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben
• Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und der gesamten Organisation, insbesondere auch Verschwiegenheit über Personalfälle

• Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren (Enaio, SAP).

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Allgemeine Hinweise: