Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Soziales und Wohnen zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle in Teilzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Ausgleich von zentralen Rechnungen, zentrale Erstellung von Buchungsaufträgen, z.B.:
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tägliche Einmalzahlung und Monatszahlung aus dem Vorverfahren KDN.sozial für den Fachbereich 50
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tägliche Einmalzahlung und Monatszahlung an die Bundesagentur für Arbeit für die kommunalen Leistungen nach § 6 SGB II
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wöchentliche Sammelüberweisung für die Gutachterkosten des Versorgungsamtes für die Stadt Mönchengladbach und den Kreis Viersen
-
monatliche Meldung und Abrechnung der Bundesbeteiligung an den Kosten der Unterkunft nach § 46 SGB II mit dem Land Nordrhein-Westfalen
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quartalsweise Meldung und Abrechnung mit dem Landschaftsverband Rheinland als überörtlicher Träger in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen 51, 53 und 58
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quartalsweise Abrechnung des Belastungsausgleichs und der Beweiserhebungskosten für das Versorgungsamt und für das Elterngeld mit dem Land Nordrhein-Westfalen und dem Kreis Viersen auf Grundlage der öffentlich-rechtlichen Kooperationsvereinbarung
-
Eingabe von Einmalzahlungen im Vorverfahren KDN.sozial im Rahmen der Security-Stufe
-
Aufgaben im Rahmen des Scheckverfahrens
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Fertigen der Statistiken für IT.NRW sowie von Statistiken und Auswertungen zur Steuerung und zum Controlling
-
Beschaffungen sowie Inventarisierungen für den gesamten Fachbereich Soziales und Wohnen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I alternativ
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
-
Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Gutes Verständnis für Zahlen
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
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Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
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eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2 in 41061 Mönchengladbach.
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die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
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Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
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ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Simon Rieck (Tel. 02161 25-3280) im Soziales und Wohnen zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Vanessa Timp (Tel. 02161 25-3098).
Weitere Informationen zum Fachbereich Soziales und Wohnen finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 50.10-2461 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 19.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Ausgleich von zentralen Rechnungen, zentrale Erstellung von Buchungsaufträgen, z.B.:
-
tägliche Einmalzahlung und Monatszahlung aus dem Vorverfahren KDN.sozial für den Fachbereich 50
-
tägliche Einmalzahlung und Monatszahlung an die Bundesagentur für Arbeit für die kommunalen Leistungen nach § 6 SGB II
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wöchentliche Sammelüberweisung für die Gutachterkosten des Versorgungsamtes für die Stadt Mönchengladbach und den Kreis Viersen
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monatliche Meldung und Abrechnung der Bundesbeteiligung an den Kosten der Unterkunft nach § 46 SGB II mit dem Land Nordrhein-Westfalen
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quartalsweise Meldung und Abrechnung mit dem Landschaftsverband Rheinland als überörtlicher Träger in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen 51, 53 und 58
-
quartalsweise Abrechnung des Belastungsausgleichs und der Beweiserhebungskosten für das Versorgungsamt und für das Elterngeld mit dem Land Nordrhein-Westfalen und dem Kreis Viersen auf Grundlage der öffentlich-rechtlichen Kooperationsvereinbarung
-
Eingabe von Einmalzahlungen im Vorverfahren KDN.sozial im Rahmen der Security-Stufe
-
Aufgaben im Rahmen des Scheckverfahrens
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Fertigen der Statistiken für IT.NRW sowie von Statistiken und Auswertungen zur Steuerung und zum Controlling
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Beschaffungen sowie Inventarisierungen für den gesamten Fachbereich Soziales und Wohnen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I alternativ
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
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** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
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Soziale Kompetenz
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Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Gutes Verständnis für Zahlen
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Kenntnisse und Erfahrungen in der Kosten- und Leistungsrechnung
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Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, PowerPoint und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
Wir bieten Ihnen:
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2 in 41061 Mönchengladbach.
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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