Sachbearbeiter:in Rechnungsstelle
Das Aufgabengebiet umfasst
- Kreditorenbuchhaltung:
- Formale Prüfung eingehender konsumtiver Rechnungen
- Kontieren der Rechnungen und Erfassung im Buchhaltungsprogramm MACH
- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnung sowie Abrechnung von Wegstreckenentschädigungen für Mitarbeiter:innen des Bereiches
- Gastkinder- und Mitarbeiteressenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken des Produktes: Kontrolle der Aufwandskonten, damit verbunden sind Umbuchungen bzw. Korrekturbuchungen (in Vertretung)
- Kitabudget-Überwachung: Kontrolle der Aufwandskonten
- Spendenverwaltung (in Vertretung)
- Mitarbeit bei der Haushaltssachbearbeitung (in Vertretung)
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bürobereich
- idealerweise Berufserfahrung in der Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung
- idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/ oder im Haushaltsrecht
- wünschenswert berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS Word, Excel, Outlook)
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. März 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 081 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Guseva, Telefon 0451 / 122 - 5118, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 - 1903 zur Verfügung.
