Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle
befristet bis 31.03.2025
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Abwicklung von Einmal-, bzw. Monatszahlung
- Anweisung von Rechnungen
- Zentrale Erstellung von Buchungsaufträgen über KOMA
- Pflege von Produktkonten-Journale aller Abteilungen
- Abwicklung von Zuschüssen und Vertragszahlungen
- Prüfung von Handkassen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Kenntnisse im Haushalt- und Kassenwesen
- Grundkenntnisse in den Programmen SAP und KOMA
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bis zum 31.03.2025
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7. Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude BV-Hardt, Vorster Straße 443
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Mit der Aufgabenstellung sind Außendiensttätigkeiten verbunden. Die Bereitschaft zum Einsatz des privateigenen PKW für dienstliche Zwecke ist daher erwünscht.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Frenzen (Tel. 02161 25-3442) im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Czech (Tel. 02161 25-3044).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 51.99-Rs und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 17.07.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Abwicklung von Einmal-, bzw. Monatszahlung
- Anweisung von Rechnungen
- Zentrale Erstellung von Buchungsaufträgen über KOMA
- Pflege von Produktkonten-Journale aller Abteilungen
- Abwicklung von Zuschüssen und Vertragszahlungen
- Prüfung von Handkassen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Kenntnisse im Haushalt- und Kassenwesen
- Grundkenntnisse in den Programmen SAP und KOMA
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
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