Sachbearbeiter:in Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (25%)

Für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Sachbearbeiter:in Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (25%)

Wer wir sind

Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.

Der Bereich Dialog und Forschung Kultur und Außenpolitik initiiert, konzipiert und moderiert Forschungsprojekte und Dialogveranstaltungen zur gemeinsamen Reflexion und Weiterentwicklung internationaler Kulturbeziehungen. Themenschwerpunkte sind Menschenrechte, Handlungsraum Zivilgesellschaft, Europa von außen, Kulturelle Bildung, Erinnerungskultur, internationaler Kunst- und Kulturaustausch, Streitbegriffe der AKBP.

Was Sie erwartet

- Die organisatorische Unterstützung der Planung und Durchführung von internationalen Dialogveranstaltungen mit publizistisch und kulturpolitisch wichtigen Persönlichkeiten des In- und Auslands
- Mobilitätsmanagement
- Das Vorbereiten von Entscheidungen im Zuwendungsbereich
- Allgemeine Büro- und Veranstaltungsorganisation
- Eine enge Zusammenarbeit sowie eine lebendige Diskussionskultur im Bereich

Was Sie mitbringen
- Kaufmännischer Abschluss
- hohe Motivation für die Internationalen Kulturbeziehungen
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich), ein kooperativer Arbeitsstil sowie gute EDV-Kenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Bereich BHO und BRKG sowie praktische berufliche Erfahrung im Projekt- bzw. Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E5 TVöD-Bund (Tarifgebiet West), vorgesehen.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte senden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online ein.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Dr. Triebel, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225-146.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet