Sachbearbeiter*in Meldewesen (administrative Arbeiten), Vertretungskraft Vorzimmer Bezirksverwaltungsstellen in Teilzeit
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Meldewesen (administrative Arbeiten), Vertretungskraft Vorzimmer Bezirksverwaltungsstellen in Teilzeit
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Bearbeitung einfacher Melderegisterauskünfte
-
Beantwortung einfacher Sammelanfragen aus dem Melderegister
-
Vertretung der Vorzimmerkraft der Bezirksverwaltungsstelle für den Stadtbezirk Nord, in dem Zusammenhang:
- Sekretariatsdienst mit allen dazugehörigen Tätigkeiten
-
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen der Bezirksvertretung und von Veranstaltungen
-
Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger (z.B. Beglaubigungen)
-
Erledigung von Schreibarbeiten für den Stadtbezirk
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
-
langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs l
Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
-
Kenntnisse der MS-Office Produkte Word und Excel, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus-Center
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Pflippen (Tel. 02161 25-53110) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 31.10-1396 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 13.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Bearbeitung einfacher Melderegisterauskünfte
-
Beantwortung einfacher Sammelanfragen aus dem Melderegister
-
Vertretung der Vorzimmerkraft der Bezirksverwaltungsstelle für den Stadtbezirk Nord, in dem Zusammenhang:
- Sekretariatsdienst mit allen dazugehörigen Tätigkeiten
-
Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen der Bezirksvertretung und von Veranstaltungen
-
Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger (z.B. Beglaubigungen)
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Erledigung von Schreibarbeiten für den Stadtbezirk
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
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die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs l
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Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Soziale Kompetenz
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Kenntnisse der MS-Office Produkte Word und Excel, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 7
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten.
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus-Center
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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