Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für dasKulturbüro zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Kulturbüro in Teilzeit
Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines befristet freigegebenen Bedarfes zunächst für die Dauer von sechs Monaten.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Überprüfen des Gesamt-Finanzcontrollings inkl. Vervollständigung von Daten und Prüfen von Posten auf deren Vollständigkeit
-
Zuarbeit zu kreditorischem und debitorischem Buchungsgeschäft
-
Bearbeitung von Förderanträgen
- Unterstützung bei der Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen der Förderung nicht-städtischer Kulturarbeit (insb. Struktur- und Projektförderung)
-
Zuarbeit bei der Erstellung von Bescheiden
-
Mithilfe bei der Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen des Landes und anderer Fördermittelgeber
-
Bearbeitung weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
-
Erstellung von Beratungsvorlagen und Bearbeitung der Ablage
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Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
-
Unterstützung der Kolleg*innen bei diversen Verwaltungsaufgaben
-
Terminkoordination
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Unterstützung im Büromanagement
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Haushaltsbewirtschaftung
-
Erfahrung im Umgang mit KoMa und Kosy-Enterprise
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Outlook, Word, One Note und Excel
-
Erfahrung im Umgang mit Sharepoint, Citrix Workspace, Session und Webex
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelakquise, Antragsprüfung und Fertigung sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen
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sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation intern wie extern
Wir bieten Ihnen:
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einen Einstieg in den öffentlichen Dienst durch ein befristetes Beschäftigungsverhältnis zunächst für die Dauer von sechs Monaten.
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eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9a
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Albertusstraße 17, 41061 Mönchengladbach.
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Jaraczewski (Tel. 02161 25-53610) als Leiterin des Kulturbüros zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Nellen (Tel. 02161 25-3041).
Weitere Informationen zum Kulturbüro finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 01.04-üpl. Bedarf und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 17.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Überprüfen des Gesamt-Finanzcontrollings inkl. Vervollständigung von Daten und Prüfen von Posten auf deren Vollständigkeit
-
Zuarbeit zu kreditorischem und debitorischem Buchungsgeschäft
-
Bearbeitung von Förderanträgen
- Unterstützung bei der Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen der Förderung nicht-städtischer Kulturarbeit (insb. Struktur- und Projektförderung)
-
Zuarbeit bei der Erstellung von Bescheiden
-
Mithilfe bei der Bearbeitung von Zuwendungsmaßnahmen des Landes und anderer Fördermittelgeber
-
Bearbeitung weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
-
Erstellung von Beratungsvorlagen und Bearbeitung der Ablage
-
Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
-
Unterstützung der Kolleg*innen bei diversen Verwaltungsaufgaben
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Terminkoordination
-
Unterstützung im Büromanagement
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Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
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eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
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langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
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** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Haushaltsbewirtschaftung
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Erfahrung im Umgang mit KoMa und Kosy-Enterprise
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Outlook, Word, One Note und Excel
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Erfahrung im Umgang mit Sharepoint, Citrix Workspace, Session und Webex
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Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Fördermittelakquise, Antragsprüfung und Fertigung sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen
-
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation intern wie extern
einen Einstieg in den öffentlichen Dienst durch ein befristetes Beschäftigungsverhältnis zunächst für die Dauer von sechs Monaten.
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9a
eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden.
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Albertusstraße 17, 41061 Mönchengladbach.
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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