Sachbearbeiter*in Jugendzahnpflege, Beschaffungen und Hilfe für besondere Personengruppen
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Gesundheit zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Jugendzahnpflege, Beschaffungen und Hilfe für besondere Personengruppen
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Sachbearbeitung im Bereich der Arbeitsgemeinschaft (AG) Jugendzahnpflege, hier unter anderem:
- Vorbereitung der finanziellen Aufgaben der AG
- Abrechnung von Wegstreckenentschädigungen und Kfz-Versicherungen
- Protokollführung bei den Sitzungen der AG
- Führen von Statistiken und Listen
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der AG
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für den Fachbereich und die AG
- Durchführung von Preisanfragen
- Beauftragung von Firmen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Behindertenfahrdienstes sowie Anträgen auf Blindengeld
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Erfahrungen in der Protokollführung
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen und/oder Abrechnungen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Am Steinberg 55, 41061 Mönchengladbach
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Oliver Schneider (Tel. 02161 25-6500) im Fachbereich Gesundheit zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Sabrina Schmitz (Tel. 02161 25-3038).
Weitere Informationen zum Fachbereich Gesundheit finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 53.10-16048 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 05.12.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Sachbearbeitung im Bereich der Arbeitsgemeinschaft (AG) Jugendzahnpflege, hier unter anderem:
- Vorbereitung der finanziellen Aufgaben der AG
- Abrechnung von Wegstreckenentschädigungen und Kfz-Versicherungen
- Protokollführung bei den Sitzungen der AG
- Führen von Statistiken und Listen
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der AG
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für den Fachbereich und die AG
- Durchführung von Preisanfragen
- Beauftragung von Firmen
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Anträgen im Rahmen des Behindertenfahrdienstes sowie Anträgen auf Blindengeld
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I alternativ
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Erfahrungen in der Protokollführung
- Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen und/oder Abrechnungen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
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