Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Soziales und Wohnen zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in IT-Koordination und Digitalisierung
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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IT-Koordination
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Koordination von Verfahrensabläufen und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei IT-Problemen vor Ort (Verwaltungsgebäude und Übergangsheime) als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Hard- und Softwareprobleme im Fachbereich, Behebung funktionaler Störungen im Sinne des First-Level-Supports
-
Pflege der Stammdaten (An-, Um- und Abmeldungen der Mitarbeiter in der IT bei Fach- und Gastverfahren sowie Fremdverfahren) einschließlich Telefonbuch Intranet
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Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftrittes
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Prüfung, Auswahl, Bestellung und Inbetriebnahme der Hard- und Softwareausstattung über die ITK-Rheinland
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Unterstützung bei der Koordination von Software-Updates und Tests von verwaltungsweiten Standardanwendungen und Fachverfahren des Fachbereichs in Abstimmung mit der ITK und - sofern vorhanden - maßgeblichen IT-Administration sowie Federführung bei deren Freigabe
-
IT-Betreuung für das Fachverfahren WGplus
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Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu dem Fachverfahren WGplus, FB 50 und ITK-Rheinland
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Einrichtung und Veränderung von Zugriffsberechtigungen der genutzten Verfahren, technische Überwachung, allg. Benutzerverwaltung
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Erstellung von Handlungsanweisungen und Leitfäden und Anpassung dieser im Hinblick auf Release-Einspielungen (Handbuch, Dialogverfahren, Arbeitshinweise, SharePoint)
-
Durchführung, Aufbereitung und Bereitstellung von Auswertungen und maschinellen Auskunftsverfahren
-
Projektarbeit für Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. Sozialplattform, Schnittstellenanbindungen für die Fachverfahren)
-
Entwicklung und Bereitstellung digitaler Lösungen über zur Verfügung stehende Software (z.B. MS-Office, SharePoint, Vordruckverwaltung in den Fachverfahren)
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation, die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden, Soziale Kompetenz sowie Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, Access und SharePoint
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Content-Management-System TYPO3
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Die Bereitschaft, den Dienst im Ausnahmefall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, den Belangen der Fachdienste entsprechend, zu verrichten, ist erwünscht.
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2, 41061 Mönchengladbach
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Simon Rieck (Tel. 02161 25-3280) im Fachbereich Soziales und Wohnen zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Vanessa Timp (Tel. 02161 25-3098).
Weitere Informationen zum Fachbereich Soziales und Wohnen finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 50.10-16337 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 18.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
IT-Koordination
-
Koordination von Verfahrensabläufen und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei IT-Problemen vor Ort (Verwaltungsgebäude und Übergangsheime) als zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Hard- und Softwareprobleme im Fachbereich, Behebung funktionaler Störungen im Sinne des First-Level-Supports
-
Pflege der Stammdaten (An-, Um- und Abmeldungen der Mitarbeiter in der IT bei Fach- und Gastverfahren sowie Fremdverfahren) einschließlich Telefonbuch Intranet
-
Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftrittes
-
Prüfung, Auswahl, Bestellung und Inbetriebnahme der Hard- und Softwareausstattung über die ITK-Rheinland
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Unterstützung bei der Koordination von Software-Updates und Tests von verwaltungsweiten Standardanwendungen und Fachverfahren des Fachbereichs in Abstimmung mit der ITK und - sofern vorhanden - maßgeblichen IT-Administration sowie Federführung bei deren Freigabe
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IT-Betreuung für das Fachverfahren WGplus
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Schnittstelle innerhalb der Verwaltung zu dem Fachverfahren WGplus, FB 50 und ITK-Rheinland
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Einrichtung und Veränderung von Zugriffsberechtigungen der genutzten Verfahren, technische Überwachung, allg. Benutzerverwaltung
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Erstellung von Handlungsanweisungen und Leitfäden und Anpassung dieser im Hinblick auf Release-Einspielungen (Handbuch, Dialogverfahren, Arbeitshinweise, SharePoint)
-
Durchführung, Aufbereitung und Bereitstellung von Auswertungen und maschinellen Auskunftsverfahren
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Projektarbeit für Digitalisierungsmaßnahmen (z.B. Sozialplattform, Schnittstellenanbindungen für die Fachverfahren)
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Entwicklung und Bereitstellung digitaler Lösungen über zur Verfügung stehende Software (z.B. MS-Office, SharePoint, Vordruckverwaltung in den Fachverfahren)
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation, die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden, Soziale Kompetenz sowie Veränderungskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel, Access und SharePoint
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Content-Management-System TYPO3
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Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Die Bereitschaft, den Dienst im Ausnahmefall auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit, den Belangen der Fachdienste entsprechend, zu verrichten, ist erwünscht.
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2, 41061 Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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