Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Ordnungsamt zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in für die IT-Administration
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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IT-Administration für die im Ordnungsamt verwendeten Fachverfahren und EDV-Koordination
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Schnittstellenadministration und -klärung
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First-Level-Support
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Betreuung des Internetauftrittes des Amtes
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Ansprechpartner für die ITK-Rheinland
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Teilnahme an überregionalen Besprechungen
-
Koordination, Anleitung und Unterstützung der EDV-Administratoren
-
Einführung neuer Fachverfahren (z.B. ProOrdnung) inkl. Tests und Schulungen
-
Zugriffsrechteverwaltung
-
Betreuung aller Bildschirmarbeitsplätze inkl. Materialbeschaffung
-
Prüfung, Implementierung und Aktualisierung von neuen Verfahren und Fachprogrammen im Ordnungsamt
-
Einführung, Steuerung und Durchführung der Digitalisierung der amtsbezogenen Arbeitsprozesse
-
Erstellung von Statistiken
-
EDV-mäßige Aufbereitung geänderter Rechtsvorschriften für die Sachbearbeitung
-
Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleitungen bei der Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen
-
Teilnahme an der Rufbereitschaft nach dem PsychKG
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
oder
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation sowie ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen EDV und Digitalisierung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den verwendeten Fachverfahren
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Hauptstraße
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten. Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Morjan (Tel. 02161 25-6294) im Ordnungsamt zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Schmidt (Tel. 02161 25-3036).
Weitere Informationen zum Ordnungsamt finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 32.04-IT und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 30.07.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
IT-Administration für die im Ordnungsamt verwendeten Fachverfahren und EDV-Koordination
-
Schnittstellenadministration und -klärung
-
First-Level-Support
-
Betreuung des Internetauftrittes des Amtes
-
Ansprechpartner für die ITK-Rheinland
-
Teilnahme an überregionalen Besprechungen
-
Koordination, Anleitung und Unterstützung der EDV-Administratoren
-
Einführung neuer Fachverfahren (z.B. ProOrdnung) inkl. Tests und Schulungen
-
Zugriffsrechteverwaltung
-
Betreuung aller Bildschirmarbeitsplätze inkl. Materialbeschaffung
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Prüfung, Implementierung und Aktualisierung von neuen Verfahren und Fachprogrammen im Ordnungsamt
-
Einführung, Steuerung und Durchführung der Digitalisierung der amtsbezogenen Arbeitsprozesse
-
Erstellung von Statistiken
-
EDV-mäßige Aufbereitung geänderter Rechtsvorschriften für die Sachbearbeitung
-
Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere Unterstützung der Abteilungs- und Bereichsleitungen bei der Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen
-
Teilnahme an der Rufbereitschaft nach dem PsychKG
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
oder
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation sowie ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen EDV und Digitalisierung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den verwendeten Fachverfahren
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 10
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Hauptstraße
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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