Sachbearbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe im Kommunalen Integrationszentrum (KI)
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Integration als Querschnittsaufgabe im Kommunalen Integrationszentrum (KI)
zunächst befristet bis 31.12.2026
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Koordinierung und verwaltungstechnische Abwicklung der Sprachmittlungen
- Kundenbetreuung (u.a. Beratung der anfragenden Stellen, Kontaktaufnahme)
- Vorbereitung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen und Honorarverträgen
- Terminkoordinierung
- Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung
- Finanztechnische Abwicklung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Organisation
- Mitwirkung bei der Erfassung, Pflege und Analyse von Daten sowie bei der Erstellung von Datenberichten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Koordination des Postverkehrs
- Telefonservice
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Interkulturelle Kompetenz
- Fremdsprachenkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
- eine berufliche Sicherheit durch ein zunächst bis zum 31.12.2026 befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Fliethstraße 90.
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Fischer (Tel. 02161 25-53791) im Fachbereich Schule und Sport zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Czech (Tel. 02161 25-3044).
Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 40.90-KI und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 10.12.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Koordinierung und verwaltungstechnische Abwicklung der Sprachmittlungen
- Kundenbetreuung (u.a. Beratung der anfragenden Stellen, Kontaktaufnahme)
- Vorbereitung und Verwaltung von Kooperationsvereinbarungen und Honorarverträgen
- Terminkoordinierung
- Recherchearbeiten und Informationsaufbereitung
- Finanztechnische Abwicklung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Organisation
- Mitwirkung bei der Erfassung, Pflege und Analyse von Daten sowie bei der Erstellung von Datenberichten
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Koordination des Postverkehrs
- Telefonservice
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Interkulturelle Kompetenz
- Fremdsprachenkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
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