Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Hausmeister *innen, Hauswart*innen und mobile Werkstatt

Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über https://neuss-portal-gmns.rexx-systems.com/de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gebäudemanagement Neuss Service GmbH eine*n Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Hausmeister*innen, Hauswart*innen und mobile Werkstatt (m/w/d).

Die Gebäudemanagement Neuss Service GmbH (GMNS) ist eine Tochtergesellschaft der Neusser Bau und Immobilienmanagement GmbH (NBI), die als Holding zu 100% im Eigentum der Stadt Neuss ist. Sie ist aus dem Gebäudemanagement der Stadt Neuss, einer 2006 gegründeten eigenbetriebsähnlichen Einrichtung, hervorgegangen. Die GMNS ist als Dienstleisterin für die NBI verantwortlich für Bau, Unterhaltung und Bewirtschaftung aller öffentlich genutzten Gebäude der Stadt Neuss. Dabei handelt es sich um rd. 230 Objekte in den Bereichen Schulen, Verwaltungsgebäude, Feuerwachen, Kitas, Kultur-, Jugend-, Sport- und Sozialeinrichtungen.   Das Sachgebiet "Hausmeister*innen, Hauswart*innen und mobile Werkstatt ist eines von 3 Sachgebieten in der Abteilung Infrastruktur. 6 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich hier um die Belange des Personals an Neusser Schulen und weiterer Liegenschaften, sowie der Reinigung. Wir suchen Sie zur Verstärkung in der Sachbearbeitung.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Meererhof 1, 41460 Neuss.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Ein attraktiver und zukunftsfähiger Arbeitsplatz bei einem krisenfesten Arbeitgeber
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine 39-Stunden-Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein persönlicher Parkplatz direkt am Arbeitsort

Das sind Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Schulhausmeister*innen und Hauswart*innen (insg. ~100 Mitarbeiter):

• • Einsatzplanung für Ferien-, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
  • Unterstützung bei Anstellung von Aushilfen und Ferienvertretungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Lohn- und Überstundennachweisen
  • Führung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten
  • Beschaffung von Verbrauchsgütern und Reinigungsmaterialien sowie von Werkzeugen, Geräten und Arbeits- und Schutzkleidung
  • Organisation von Terminen und Regelbesprechungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
• Bestenfalls verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Personal und/oder Dienstleistungsbereich.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office Produkte.
• Sie haben einen Führerschein der Klasse B und bringen wünschenswerterweise die Bereitschaft mit, den privaten PKW gegen Kostenersatz dienstlich einzusetzen.

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

• Sie zeichnen Flexibilität, Motivation und Aufgeschlossenheit aus.
• Sie sind teamkompetent, verantwortungsbewusst und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit.
• Ein freundlicher Umgang mit Nutzer*innen und Mitarbeiter*innen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen ein sicheres und seriöses Auftreten, Vertraulichkeit und Loyalität. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Schiffer-Höffgen, Tel.: 02131 90 6590, gerne zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse an einem krisensicheren und modernen Arbeitsplatz geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise auf dem o. g. Bewerbungsweg zu.

Fragen zum Verfahren:

02131 90-
Hr. Amme (2603)
Fr. Appenroth (2639)

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personalamt
Markt 2, 41460 Neuss
als Dienstleisterin für die Gebäudemanagement Neuss Service GmbH (GMNS)