Sachbearbeiter*in im Referat Mietmanagement, Vergabe und Compliance der Stadt Neuss
Neuss, DEArbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 9a (3448 EUR - 4703 EUR)
Besoldung: A9 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (3326 EUR - 4155 EUR)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum 01.04.2025
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de
Das Referat ,,Immobilienmanagement, Vergabe und Compliance" besteht aus der Stabsstelle Compliance, der zentralen Vergabestelle, dem Sachgebiet Mietmanagement und Hausverwaltung sowie dem Technischen Immobilienmanagement.
Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:
Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.
Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Compliance
- Definierte Aufgaben und Unterstützungsleistungen zu Antikorruption und interner Meldestelle
-
Rechnungskontrollen auch mit Außendienst-Anteilen -
Mitwirkung bei der Risiko- und Schwachstellenanalyse - Pflege von Unterlagen und Veröffentlichungen
- Mietmanagement
- Nebenkostenabrechnung von An- und Vermietungen
- Mietvertragsverwaltung
- Teilnahme an Übergabeterminen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Unterstützung und Vertretung im Referat
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z.B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I. - Sie verfügen bestenfalls über langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst in verschiedenen zentralen und dezentralen Verwendungen sowie möglichst mehrjährige Erfahrung im Bereich Vergabe, Compliance, Antikorruption oder Rechnungsprüfung.
- Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Excel und bestenfalls SAP.
- Sie besitzen die Bereitschaft zur Weiterbildung.
Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:
- Ihre Tätigkeit ist mit äußerster Vertraulichkeit verbunden.
- Sie verfügen über ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sie besitzen eine belastbare und strukturierte Kommunikation.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hr. Bongartz, Tel.: 02131 90 2520, gerne zur Verfügung.
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur ,,Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss" bereit.
