Sachbearbeiter*in im Bürgermeisteramt

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 7/8
Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 10 (3895 EUR - 5433 EUR)
Besoldung: A11 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3511 EUR - 4620 EUR)
Befristung: unbefristet
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Bürgermeisteramt der Stadt Neuss.

Das Sachgebiet "Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten und Servicestelle für Mandatsträger*innen" ist Teil des Bürgermeisteramtes. 
Das Bürgermeisteramt beschäftigt rund 30 Mitarbeiter*innen in vier Sachgebieten. 
Sie werden Teil eines Teams von 3 Mitarbeiteri*nnen. 
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Markt 2 (Rathaus), 41460 Neuss.
 

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für die Verwaltung sowie der Ausschussmitglieder der jeweiligen Bezirksausschüsse
• Schriftführung bei Bezirksausschüssen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladung, Erstellung bzw. Zusammenstellung von Beratungsunterlagen, Anträgen, Niederschriften und Anfragen, Einholung von Stellungnahmen sowie Beschlusscontrolling)
• Betreuung der Servicestelle für Mandatsträger*innen 
• Aufbereitung der Informationen und adressatengerechte Beantwortung der Anfragen  von Mandatsträger*innen 
• Schriftführung bei Bürgerversammlungen (mit dem Bürgermeister) 
• Teilnahme an Sitzungen und Bürgerversammlungen und Vorortterminen, die sich aus der Arbeit in den Bezirksausschüssen und der Servicestelle ergeben

Das bringen Sie mit:

• Sie haben die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
  oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
  oder ein erfolgreich abgeschlossenes juristisches Studium mit mind. der ersten juristischen Staatsprüfung
  oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) der Politikwissenschaften.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
• Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse als Schriftführer*in mit.
• Sie sind sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, auch außerhalb der Regelzeiten, insbesondere bezüglich der Sitzungszeiten vornehmlich an Freitagnachmittagen und in den Abendstunden sowie ggf. auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
   

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

• Bestenfalls bringen Sie Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen der Stadt Neuss mit.
• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Sie sind gut strukturiert und bringen eine selbstständige Arbeitsweise mit. 

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Steffens, Tel.: 02131 90 2090, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur ,,Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss" bereit.