Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (60%)

• Sie sind die zentrale Anlauf- und Schaltstelle zwischen Institutsleitung, Projektleitungen und Mitarbeitenden
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Arbeiten am Institut sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
• Sie sorgen für die Kontrolle von Abrechnungen, Abwicklung von Bargeldauszahlungen, das Erstellen von Rechnungen und die Abwicklung von Workflows
• Sie unterstützen die Personalplanung und Personalbetreuung
• Sie organisieren Sitzungen und verschiedene Institutsanlässe
• Sie verwalten und pflegen diverse Datenbanken sowie den Webauftritt des Instituts
• Sie gestalten und betreuen die Kommunikation des Instituts und der Projekte

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehr- oder Wirtschaftsmittelschulabschluss
• Sie haben fundierte ICT-Anwenderkenntnisse sowie Kenntnisse inRechnungswesen und Buchhaltung
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sie sind zuverlässig, teamfähig, selbstständig und engagiert
• Sie bringen eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und organisatorisches Geschick mit

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Eine umfassende und unterstützende Einarbeitungszeit
• Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Kurze Entscheidungswege und eine offenen Unternehmenskultur
• Zusatzleistungen wie gesundheitsfördernde Angebote

Für zusätzliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: