Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in Haushalt und Zuschussangelegenheiten
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Verwaltung der Konten
- Bewirtschaftung aller konsumtiven/investiven Konten
- Freigabe von gesperrten Haushaltsmitteln
- Beantragung von zusätzlichen oder außerplanmäßigen Haushaltsmitteln sowie die Durchführung von Sollübertragungen
- Klärung von Deckungsmöglichkeiten innerhalb des Haushalts
- Umsetzung von Haushaltssperren als präventive Maßnahme zur Sicherstellung der Haushaltsdisziplin
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Haushaltsplanung
- Zahlungsabwicklung von Einmal- und Monatszahlungen
- Bearbeitung von Fördermaßnahmen:
- Umfassende Bearbeitung von Fördermaßnahmen, einschließlich des Mittelabrufs
- Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln zur Realisierung von Projekten und Maßnahmen
- Sorgfältige Belegprüfung zur Sicherstellung der korrekten Verwendung der Mittel
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, um die Transparenz und Rechtmäßigkeit der Mittelverwendung zu dokumentieren
- Unterstützung offener Einrichtungen:
- Gewährung von Personal- und Sachkostenförderung für offene Einrichtungen von Trägern der freien Jugendhilfe, um deren Arbeit zu unterstützen und zu fördern.
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Auszahlung von Zuwendungen gemäß Vertrag bzw. Zuwendungsbescheid
- Einholen und Prüfung von Verwendungsnachweisen der Einrichtungen
- Bearbeitung von Spendenangelegenheiten
- Prüfung der Handkassen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II alternativ
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen NKF und Haushaltsbewirtschaftung
- Kenntnisse und Erfahrungen mit der Finanzsofware SAP und KOMA
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Wir bieten Ihnen:
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst, der Einsatz erfolgt zunächst befristet bis zum 31.07.2025 im zuvor genannten Bedarf.
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 20,5 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. D
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Oberstadt, Aachener Straße 2, 41061 Mönchengladbach
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Mit der Aufgabenstellung sind Außendiensttätigkeiten verbunden. Die Bereitschaft einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen ist daher erwünscht.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Frenzen (Tel. 02161 25-3442) im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Czech (Tel. 02161 25-3044).
Weitere Informationen zum Fachbereich Kinder, Jugend und Familie finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 51.99-Hh und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 10.12.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Verwaltung der Konten
- Bewirtschaftung aller konsumtiven/investiven Konten
- Freigabe von gesperrten Haushaltsmitteln
- Beantragung von zusätzlichen oder außerplanmäßigen Haushaltsmitteln sowie die Durchführung von Sollübertragungen
- Klärung von Deckungsmöglichkeiten innerhalb des Haushalts
- Umsetzung von Haushaltssperren als präventive Maßnahme zur Sicherstellung der Haushaltsdisziplin
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Haushaltsplanung
- Zahlungsabwicklung von Einmal- und Monatszahlungen
- Bearbeitung von Fördermaßnahmen:
- Umfassende Bearbeitung von Fördermaßnahmen, einschließlich des Mittelabrufs
- Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln zur Realisierung von Projekten und Maßnahmen
- Sorgfältige Belegprüfung zur Sicherstellung der korrekten Verwendung der Mittel
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, um die Transparenz und Rechtmäßigkeit der Mittelverwendung zu dokumentieren
- Unterstützung offener Einrichtungen:
- Gewährung von Personal- und Sachkostenförderung für offene Einrichtungen von Trägern der freien Jugendhilfe, um deren Arbeit zu unterstützen und zu fördern.
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden
- Auszahlung von Zuwendungen gemäß Vertrag bzw. Zuwendungsbescheid
- Einholen und Prüfung von Verwendungsnachweisen der Einrichtungen
- Bearbeitung von Spendenangelegenheiten
- Prüfung der Handkassen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II alternativ
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen NKF und Haushaltsbewirtschaftung
- Kenntnisse und Erfahrungen mit der Finanzsofware SAP und KOMA
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
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