Sachbearbeiter/in Generalsekretariat
St. Gallen, CH und 2 weitere OrteIhre Aufgaben:
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Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht -
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung -
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente -
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat -
Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil -
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch -
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise -
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen -
Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld -
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team -
Einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei zentral gelegenen Standorte (Rapperswil-Jona, St.Gallen, Buchs)
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
