Sachbearbeiter:in für Zuwendungen und Haushalt (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Bereich Bezirksbürgermeisterin sucht ab sofort, unbefristet, eine:n

Sachbearbeiter:in für Zuwendungen und Haushalt (m/w/d)

Kennziffer: 022-3300-2025

Entgeltgruppe: E9b Teil I der Entgeltordnung zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: BDG Rathaus Pankow, Breite Str. 24a-26, 13187 Berlin

Als Sachbearbeitung in der Wirtschaftsstelle sind Sie für die Zuwendungsbearbeitung und den Haushalt im Bereich der Bezirksbürgermeisterin mitverantwortlich. Sie bearbeiten mit ,,MACH meinERP" die bezirklichen Mittel und prüfen beispielsweise die Zuwendungsvergaben. Des Weiteren überwachen Sie die Einnahmen und Ausgaben und übernehmen die rechtsgeschäftliche Vertretung für die Kapitel des Bereichs der Bezirksbürgermeisterin.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Bearbeitung von Anträgen auf Bewilligung einer Zuwendung an Stellen außerhalb der Verwaltung, insb. Umsetzung des Masterplans für Integration und Sicherheit
• Prüfung und Entscheidungsvorbereitung bei Zuwendungsvergaben
• Laufende Bearbeitung der Anliegen der mit bezirklichen Mitteln geförderten freien Träger, einschließlich Führung von Beratungsgesprächen und Konsultationen
• Erarbeitung konzeptioneller Überlegungen für die Erhaltung der Trägerlandschaft im Bezirk und ggf. die Umsetzung derselben
• Begleitung und Abstimmung bei der Planung von integrativen Projekten
• Entwicklung der Aufgaben im Bereich der Zuwendungen beobachten und in fachliche und organisatorische Anweisungen umsetzen
• Ansprechpartner:in für freie Träger und Koordination ihrer Angebote
• Prüfung der Verwendungsnachweise von Zuwendungen, insbesondere der Frauen- und Integrationsbeauftragten, von Zuwendungen im Rahmen des Bundesprogramms ,,Demokratie leben", von Zuwendungen im Rahmen des Masterplans Integration und Sicherheit sowie von FEIN-Mitteln (Freiwilliges Engagement in Nachbarschaften)
• Ausarbeitung der Prüffeststellungen, ggf. Bearbeitung von Rückforderungen
• Erarbeitung von fachlichen und organisatorischen Vorgaben im Bereich Zuwendungen
• Überwachung Einnahmen und Ausgaben bei den Kapitel 3300, 3310 und 3381, insbesondere Einnahmen der Inkassostelle des Rechtsamtes
• Erstellung von Bestellscheinen, Durchführung von Festlegungen und Zahlbarmachung von Leistungen für o.g. Kapitel
• Durchführung von Freigaben im Rahmen der übertragenen Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 2 § 34 AV LHO bis 5 T EUR im Einzelfall
• Rechtsgeschäftliche Vertretung für die Kapitel des Bereich BzBm in gleicher Höhe
• Zahlbarmachung von Leistungen im Rahmen der Auftragswirtschaft
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Formale Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Finanzwirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Arbeitsgebiet

Fachliche Anforderungen:

• sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV-LHO,HtR)
• sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Gender Budget in der Anwendung des Zuwendungsrechts, Bewilligungsvoraussetzungen und Bewilligungsverfahren)
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung, Kenntnisse der vorhandenen Controllinginstrumente IuK-Kenntnisse (Anwendung MACH meinERP, Groupwise, Intranet, Internet und MS-Office, insbesondere Word und Excel)

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd