Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.
Sie haben Lust mit Ihrer organisierten, strukturierten Arbeitsweise und Ihrer freundlichen Art unser Bürgerbüro zu unterstützen? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie viel in Kontakt mit Menschen sind?
Wir suchen zum 01.02.2025 eine*n
Sachbearbeiter*in für unser Bürgerbüro
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach EG 8 TVöD bzw. entspricht der Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten im Bereich Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen
- Antragsannahme u. a. in den Bereichen Führerscheinangelegenheiten, Erteilung von Aufenthaltstiteln, Schwerbehindertenangelegenheiten
- Ausstellung von Bewohnerparkausweisen und Parkerleichterungen für Schwerbehinderte
- Back-Office-Tätigkeiten, wie Bürgertelefon, Bearbeitung eingehender Emails
Ihr Profil:
Das müssen Sie zwingend mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1.2. des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I / Abschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. der Erwerb einer dieser Qualifikationen im Jahr 2024 alternativ
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- Fachliche Kompetenz hinsichtlich der Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsvorschriften auf konkrete Sachverhalte und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Soziale Kompetenz, insbesondere eine überdurchschnittliche Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Persönliche Kompetenz insbesondere, Stressstabilität und Verlässlichkeit sowie eine hohe Lernfähigkeit/-bereitschaft und hohe Motivation sowie
- Besondere zeitliche Flexibilität: Diese umfasst die Teilnahme an bis zu zwei Samstagsdiensten im Monat in der Zeit von 09.00 Uhr bis 12.00 Uhr - der darauffolgende Montag ist dann grundsätzlich arbeitsfrei sowie die die flexible Wahrnehmung an Vor- oder Nachmittagsdiensten, insbesondere am Donnerstag. Die Dienstzeiten im Bürgerbüro orientieren sich an den Öffnungszeiten.
- Eine grundlegende digitale Kompetenz hinsichtlich der adäquaten Bedienung von MS-Office-Produkten.
Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herr Kletzka unter Telefonnummer (02103) 72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum XX.XX.XXXX!
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