Sachbearbeiter*in für städtische Angelegenheiten an Schulen (Schulbetreuer*in)
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in für städtische Angelegenheiten an Schulen (Schulbetreuer*in)
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Betreuung von circa 9 Schulen zur Sicherstellung des Schulbetriebes (Ausstattung sowie städtisches Personal)
- Ansprechpartner*in für die Belange von Schulen verschiedener Schulformen; Bearbeitung der Angelegenheiten bzw. Weiterleitung an Dritte mit Ergebniskontrolle
- Beratung von Schulleitungen in Angelegenheiten des äußeren Schulbetriebes
- Verhandlungen mit Schulleitungen, Fördervereinen, Schulnachbarn, Fachbereichen u.a.m.
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebes
- Ermittlung und Prüfung von Bedarfen der Schulen
- Dienst- und Fachaufsicht für circa 20 Mitarbeitende (Schulhausmeister*innen, Schulsekretär*innen, Hilfskräfte); Führung von Mitarbeitergesprächen
- Personaleinsatz und -führung innerhalb des Schulbetreuungsbereiches
- Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen des städtischen Personals in den Schulen
- Ausführen und Überwachen des Schulhaushaltes, Abwicklung des Rechnungsverkehrs
- Einkauf und Unterhaltung des Schulinventars sowie Abwicklung der Jahresausschreibungen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
- alternativ einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- langjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Soziale Kompetenz
- Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Kenntnisse im Vergaberecht/ Beschaffungswesen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
- Die Fähigkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben
- detaillierte Kenntnisse im Bereich der äußeren Schulangelegenheiten (organisatorische Prozesse nicht-pädagogischer Art)
Wir bieten Ihnen:
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9b; Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, in den zugeordneten Schulen sowie derzeit im Verwaltungsgebäude Voltastraße 2, 41061 Mönchengladbach.
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Tätigkeit erfordert persönliche Mobilität, da sie in Teilen in den zugeordneten Schulen auszuüben ist. Mit der Aufgabenstellung sind Außendiensttätigkeiten verbunden. Die Bereitschaft zum Einsatz des privateigenen PKW für dienstliche Zwecke ist daher erwünscht.
Darüber hinaus wird die Bereitschaft erwartet, den Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu verrichten.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Echtner (Tel. 02161 25-53725) im Fachbereich Schule und Sport zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement Frau Nellen (Tel. 02161 25-3041).
Weitere Informationen zum Fachbereich Schule und Sport finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 40.21-SB und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 27.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
- Betreuung von circa 9 Schulen zur Sicherstellung des Schulbetriebes (Ausstattung sowie städtisches Personal)
- Ansprechpartner*in für die Belange von Schulen verschiedener Schulformen; Bearbeitung der Angelegenheiten bzw. Weiterleitung an Dritte mit Ergebniskontrolle
- Beratung von Schulleitungen in Angelegenheiten des äußeren Schulbetriebes
- Verhandlungen mit Schulleitungen, Fördervereinen, Schulnachbarn, Fachbereichen u.a.m.
- Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebes
- Ermittlung und Prüfung von Bedarfen der Schulen
- Dienst- und Fachaufsicht für circa 20 Mitarbeitende (Schulhausmeister*innen, Schulsekretär*innen, Hilfskräfte); Führung von Mitarbeitergesprächen
- Personaleinsatz und -führung innerhalb des Schulbetreuungsbereiches
- Optimierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen des städtischen Personals in den Schulen
- Ausführen und Überwachen des Schulhaushaltes, Abwicklung des Rechnungsverkehrs
- Einkauf und Unterhaltung des Schulinventars sowie Abwicklung der Jahresausschreibungen
Ihr Profil:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
- alternativ einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- langjährige Berufserfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- Soziale Kompetenz
- Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
- Kenntnisse im Vergaberecht/ Beschaffungswesen
- sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
- Die Fähigkeit zur Übernahme von Führungsaufgaben
- detaillierte Kenntnisse im Bereich der äußeren Schulangelegenheiten (organisatorische Prozesse nicht-pädagogischer Art)
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