Sachbearbeiter:in für die Registratur
Das Aufgabengebiet umfasst
- die laufende Aktenverteilung und -pflege
- die laufende Pflege der Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart
- die Pflege und Überwachung von Fristen
- die Postverteilung im Bereich
- die Zuständigkeit für die allgemeinen Mailpostfächer des Bereichs
- die selbstständige Unterstützung des Bereiches bei der Materialbeschaffung und - verwaltung
- die Übernahme von organisatorischen Aufgaben des internen Service (u.a. Ausgabe von Büromaterial, Transpondern, Schlüsseln)
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieser Befähigung im Sommer 2025 oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit
- eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- eine andere abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer Registratur sowie die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- berufliche/ehrenamtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- wünschenswert berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- körperliche Belastbarkeit
- sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. März 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 061 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wätke, Telefon 0451 / 122 - 2330, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Schumacher, Telefon 0451 / 122 - 1132 zur Verfügung.
