Sachbearbeiter*in für das Controlling und Qualitätsmanagement
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Ordnungsamt zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in für das Controlling und Qualitätsmanagement
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Unterstützung der Amtsleitung in Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
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Konzeptionelle Entwicklung und Durchführung eines Fachbereichscontrollings
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Koordination des Finanzcontrollings
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Beratung und Mitarbeit bei der Planung der Haushaltsansätze
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Vorbereitung und Unterstützung bei den Haushaltsgesprächen
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Bearbeitung von grundsätzlichen Belangen der Haushaltsangelegenheiten und KLR
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Qualitätsmanagement
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Optimierung von Informations- und Kommunikationswegen
-
Standardisierung von Handlungs- und Arbeitsprozessen
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Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen und Jahreszielen
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Innenrevision
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Beratung und nachgehende Prüfung innerhalb des Amtes zur Wirtschaftlichkeit
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Prüfung von Ausschreibungen und Vergaben
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Federführende Bearbeitung von Stellungnahmen an die Gemeindeprüfungsanstalt, das Rechnungsprüfungsamt und sonstige Dienststellen
-
Bearbeitung von Angelegenheiten der politischen Gremien
-
Unterstützung der EDV-Koordination bei der städtischen IT-Projektarbeit
-
Einführung neuer Softwarelösungen
-
Digitalisierungsmaßnahmen
-
Teilnahme am Bereitschaftsdienst PsychKG
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
alternativ
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
*Im Verfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die einen der oben genannten Studiengänge innerhalb von vier Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen. Die Einstellung erfolgt dann frühestens nach erfolgreichem Abschluss.
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Ordnungsrecht
-
Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software ProOrdnung
-
Kenntnisse und Erfahrungen in der IT und Digitalisierung
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Hauptstraße
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten. Weiterhin wird die Bereitschaft erwünscht, einen eventuell vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Martin Meinhardt (Tel. 02161 25-6240) im Ordnungsamt zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Carolin Schmidt (Tel. 02161 25-3036).
Weitere Informationen zum Ordnungsamt finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 32.04-14785 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum 11.12.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Unterstützung der Amtsleitung in Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
-
Konzeptionelle Entwicklung und Durchführung eines Fachbereichscontrollings
-
Koordination des Finanzcontrollings
-
Beratung und Mitarbeit bei der Planung der Haushaltsansätze
-
Vorbereitung und Unterstützung bei den Haushaltsgesprächen
-
Bearbeitung von grundsätzlichen Belangen der Haushaltsangelegenheiten und KLR
-
-
Qualitätsmanagement
-
Optimierung von Informations- und Kommunikationswegen
-
Standardisierung von Handlungs- und Arbeitsprozessen
-
Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen und Jahreszielen
-
-
Innenrevision
-
Beratung und nachgehende Prüfung innerhalb des Amtes zur Wirtschaftlichkeit
-
Prüfung von Ausschreibungen und Vergaben
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-
Federführende Bearbeitung von Stellungnahmen an die Gemeindeprüfungsanstalt, das Rechnungsprüfungsamt und sonstige Dienststellen
-
Bearbeitung von Angelegenheiten der politischen Gremien
-
Unterstützung der EDV-Koordination bei der städtischen IT-Projektarbeit
-
Einführung neuer Softwarelösungen
-
Digitalisierungsmaßnahmen
-
-
Teilnahme am Bereitschaftsdienst PsychKG
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
alternativ
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
*Im Verfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die einen der oben genannten Studiengänge innerhalb von vier Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen. Die Einstellung erfolgt dann frühestens nach erfolgreichem Abschluss.
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse und Erfahrungen im Ordnungsrecht
-
Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software ProOrdnung
-
Kenntnisse und Erfahrungen in der IT und Digitalisierung
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude auf der Hauptstraße
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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