Sachbearbeiter*in Finanzen, Controlling & Rechnungswesen (Teilzeit) bei der Volkshochschule Neuss

Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 45/46
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 / 20,5 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 8 (1640 EUR - 1997 EUR)
Besoldung: A8 Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt 2 (1411 EUR - 1780 EUR)
Befristung: unbefristet
Besetzung: 01.03.2025
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Team der Volkshochschule Neuss.
,,Das Sachgebiet "Controlling, Statistik und Finanzen" ist Teil der Abteilung "Verwaltungsabteilung" der Volkshochschule Neuss. 
Sie werden Teil eines Teams von circa 24 Mitarbeitenden, welches für die Bearbeitung von haushalts- und kassenrechtlichen Aufgaben zuständig ist.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im RomaNEum, Brückstraße 1, 41460 Neuss.
 

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Klärung von Kassenrückläufern sowie Absetzung von Teilnehmer*innen, inkl. Kontierungsbeleg und Buchungsanzeigen bei ungeklärten Teilnehmer*innen-Zahlungseingängen etc.
• Beschaffung und Verwaltung von Lern- und Lehrmitteln inklusive Ausschreibungen
• Inventarisierung und Führung der Inventarverzeichnisse
• Lehrkräftemanagement (Honorar-, Kassen- und Fahrtkostenläufe, Honorarprüfung und Auszahlung etc.)

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, z. B. Stadtsekretär*in (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
  oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst.
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel.
• Sie besitzen bestenfalls Fachkenntnisse der Finanzsoftware SAP. 

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an: 

• Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft. 

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fr. Rixen, Tel.: 02131 90 4114, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur ,,Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss" bereit.