Wir suchen für unseren Bereich Städtische Kindertageseinrichtungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 06. Oktober 2026 eine:n
Sachbearbeiter:in in der Entgeltstelle
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 19 Stunden.Das Aufgabengebiet umfasst
- Festsetzung der Entgelte für den Besuch städtischer Kindertageseinrichtungen mithilfe der Kita-Software LISSA
- Anpassung der Entgeltfestsetzungen bei Veränderungsmitteilungen sowie An- und Abmeldungen von Kindern in Städtischen Kindertageseinrichtungen
- selbständige Sachbearbeitung auch in schwierigen Einzelfällen, wie:
- Aktenführung (Ablage, Terminüberwachung etc.)
- Überprüfen von Zahlungseingängen
- Finanzamtsbescheinigungen auf Antrag erstellen
- Beschwerdemanagement
- Betreuung Fachverfahren LISSA:
- Mitwirkung bei der Installation von Programm-Updates
- Erstellung von monatlichen Abrechnungen
- Bereitstellung von Auswertungen
- Durchführung von Maßnahmen zur Gewährung eines störungsfreien Softwarebetriebes
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
alternativ
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) mit Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (z.B. durch Praktika) - Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware MACH, mit der Fachsoftware LISSA und OK.EWO
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sorgfältige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Problemlagen
Geboten werden
- ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Verantwortungsbereich mit viel kollegialem Austausch und Kundenkontakt
- selbständiges Arbeiten in einem Team
- die tarifliche Bezahlung nach dem TVöD, sowie die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung gem. § 18 TVöD
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung)
- eine betriebliche Altersversorgung
- zahlreiche Fort- und Weiterbildungen
- ein Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket oder ein Mobilitätszuschuss
- Mitarbeiter:innenrabatte in Form von Corporate Benefits bei diversen Anbietern
Es handelt sich um eine bis zum 06. Oktober 2026 befristete Stelle. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ggf. möglich.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19 Stunden. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Planstelle die Leistung von Servicezeiten verpflichtend ist. Absprachen im Team sind möglich. Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Oktober 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 260 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Guseva, Telefon 0451 / 122 - 5118, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 - 1903 zur Verfügung.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19 Stunden. Bitte beachten Sie, dass auf dieser Planstelle die Leistung von Servicezeiten verpflichtend ist. Absprachen im Team sind möglich. Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten. Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23. Oktober 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 260 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Guseva, Telefon 0451 / 122 - 5118, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 - 1903 zur Verfügung.
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