Das kannst Du bewirken
- Du bist für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort
- Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe - von der Idee bis zur Umsetzung - und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen
- Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter
Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Front- und Back-Office mit
- Du hast Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung)
- Du hast sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen
- Du bringst sehr gute Fähigkeiten mit im Umgang mit digitalen Tools zur Kundenverwaltung, Terminplanung und moderner Officesoftware (MS-Office, Teams-Telefonie und Kollaboration, etc.)
- Du bist Teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen
- Du hast Freude in einem kleinen Team Aufgaben gemeinsam zu übernehmen und zu erarbeiten
- Du bringst eine Affininität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit Engagement weiterzugeben
- Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Was Dich bei uns erwartet
- Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
- Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
- Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
- Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
- Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
- Übernahme der Krankentaggeldprämie
- Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
