Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Stadtkasse zum frühestmöglichen Termin mehrere
Sachbearbeiter*in Debitorenbuchhaltung
Befristet bis 30.06.2025
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Aufgabe des Teams Debitorenbuchhaltung ist es, die zentrale Überwachung und Realisierung städtischer Forderungen im Vorfeld von Vollstreckungsmaßnahmen sicherzustellen. Im Einzelnen fallen in der Stelle folgende Aufgaben an:
- Umfangreiche buchhalterische Tätigkeiten, u.a. Zuordnung, Prüfung und Klärung von Zahlungen und Berichtigungsbuchungen, Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsersuchen (inklusive Aufrechnungs- und Rückstandsprüfung), Prüfung und Buchung von Aussetzungen der Vollziehung, Pflege und Prüfung von SEPA-Lastschriftmandaten
- Tätigkeiten im Rahmen des städtischen Forderungsmanagements, insbesondere
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnsperren
- Beantwortung von Kundenanliegen als Reaktion auf die Mahnung (schriftlich, mündlich und fernmündlich)
- Mahnrückläuferbearbeitung inkl. Anschriftenprüfung
- Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen mit vorherigen Verhandlungen (z.B. mit Zahlungspflichtigen, Rechtsanwälten, Steuerberatern)
- Bearbeitung von Erlassanträgen (Nebenforderungen)
- Ausstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Stammdatenpflege für die Personenstammdaten aus dem Bereich der Verkehrsordnungswidrigkeiten
- Unterstützung der Leitungsebene
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I oder
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
-
mindestens einjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Verständnis für Zahlen
-
Grundlegende Kenntnisse zum NKF*
-
Kenntnisse der Finanzsoftware SAP*
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel*
*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
Wir bieten Ihnen:
-
einen Einstieg in den öffentlichen Dienst durch ein befristetes Beschäftigungsverhältnis
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8-12, 41061 Mönchengladbach
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Erdkamp (Tel. 02161 25-2735) im Fachbereich Stadtkasse zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).
Weitere Informationen zum Fachbereich Stadtkasse finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 21.99-Deb und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 17.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Aufgabe des Teams Debitorenbuchhaltung ist es, die zentrale Überwachung und Realisierung städtischer Forderungen im Vorfeld von Vollstreckungsmaßnahmen sicherzustellen. Im Einzelnen fallen in der Stelle folgende Aufgaben an:- Umfangreiche buchhalterische Tätigkeiten, u.a. Zuordnung, Prüfung und Klärung von Zahlungen und Berichtigungsbuchungen, Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsersuchen (inklusive Aufrechnungs- und Rückstandsprüfung), Prüfung und Buchung von Aussetzungen der Vollziehung, Pflege und Prüfung von SEPA-Lastschriftmandaten
- Tätigkeiten im Rahmen des städtischen Forderungsmanagements, insbesondere
- Prüfung und Bearbeitung von Mahnsperren
- Beantwortung von Kundenanliegen als Reaktion auf die Mahnung (schriftlich, mündlich und fernmündlich)
- Mahnrückläuferbearbeitung inkl. Anschriftenprüfung
- Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen mit vorherigen Verhandlungen (z.B. mit Zahlungspflichtigen, Rechtsanwälten, Steuerberatern)
- Bearbeitung von Erlassanträgen (Nebenforderungen)
- Ausstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Stammdatenpflege für die Personenstammdaten aus dem Bereich der Verkehrsordnungswidrigkeiten
- Unterstützung der Leitungsebene
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I oder
-
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
-
mindestens einjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **
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** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
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eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Verständnis für Zahlen
-
Grundlegende Kenntnisse zum NKF*
-
Kenntnisse der Finanzsoftware SAP*
-
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel*
*Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.
einen Einstieg in den öffentlichen Dienst durch ein befristetes Beschäftigungsverhältnis
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 8
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8-12, 41061 Mönchengladbach
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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