Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Prozesskoordination im Vorbeugenden Brandschutz
Frankfurt am Main, DEDie Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland. Zugleich ist sie mit etwa 1.200 Mitarbeiter:innen eines der größten Ämter innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt am Main.
Über das gesamte Stadtgebiet verteilen sich zwölf Feuer- und Rettungswachen, auf denen gut 1.000 Feuerwehrbeamtinnen:Feuerwehrbeamte rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr ihren Dienst zum Schutz und für die Sicherheit der Bürger:innen sowie der Gäste unserer Stadt aktiv versehen. Unsere Mitarbeiter:innen in den zentralen Bereichen wie Ausbildung, IT, Verwaltung und in unseren Werkstätten sorgen dabei durch ihre Tätigkeiten für einen reibungslosen Dienstbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Prozesskoordination im Vorbeugenden Brandschutz
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Beratung und Betreuung von Eigentümern, Betreibern, Fachplanern, Firmen und Behörden
- Terminvereinbarung und -koordination aller Art für die Sachbearbeiter:in
- Begleitung und Protokollierung von Begehungen
- Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Anhörungen und Anordnungen
- Tätigkeiten im Innen- und Außendienst
- Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, inkl. Erstellung von Projektstrukturplänen, Statusberichten, Präsentationen und Projekthandbüchern
- Mitarbeit in Projekten und Kommunikation für administrative Frage
- Durchführung von Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. als Auditor:in
- Verfassen von Zwangsgeldandrohungen und -festsetzungen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Pflege von Statistiken, Listen und Akten
- Unterstützung der Gremienarbeit sowie Betreuung von Auszubildenden/Praktikanten
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Zuarbeit im Katastrophenschutz-Stab)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische- oder Verwaltungsausbildung
- sicherer Umgang mit den zur Verfügung gestellten EDV-Anwendungen
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Wochenende/Abendstunden)
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem hochqualifizierten und motivierten Team, sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiches Fortbildungsangebot über die eigenen Aufgabenfelder hinaus
- strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
