Sachbearbeiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung mit Funktion stellvertretende Teamleitung im Besonderen Dienst 4
Frankfurt am Main, DEDas Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Besonderen Dienst 4 im Gallus eine:n
Sachbearbeiter:in / stellv. Teamleiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vertretung der Teamleitung
- Erteilung von qualifizierten Auskünften über Leistungen und Zuständigkeiten des Sozialrathauses an hilfesuchende Bürger:innen
- vorbereitende Sachbearbeitung (Entgegennehmen von Anträgen, Klären der benötigten Unterlagen)
- Bearbeiten von Anträgen und Widersprüchen (Frankfurt-Pass und Tagesfahrten)
- Prüfen und Buchen von Rechnungen
- Verteilen der Post sowie Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung
- Betreuung von DV-Systemen
- Anleiten von Auszubildenden
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- gute Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben des Jugend- und Sozialamtes sowie der Stadtverwaltung Frankfurt am Main sind von Vorteil
- ausgeprägte Serviceorientierung
- hohe Arbeitssorgfalt, Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
- sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Weitere Infos:
Die Arbeitszeiten orientieren sich vorrangig an unseren Servicezeiten.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Göksu, Tel. (069) 212-74339 oder an Herrn Hanß, Tel. (069) 212-70775. Über eine vorherige telefonische Kontaktaufnahme freuen wir uns.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-servicebereich-verwaltung-mit-funktio-de-j8595.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025.
