Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalabrechnungsverfahren
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalabrechnungsverfahren
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung und Steuerung des Personalabrechnungsverfahrens P&I LOGA sowie der betriebenen HR-Module und Programmerweiterungen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und der fristgerechten Zahlbarmachung der Gehälter und Bezüge
- Steuerung der ,,Intelligenten Produktion", Eingaben und Prüfungen zur mtl. Produktionsabrechnung, sowie Nachbereitung des monatlichen Produktionslaufs zur Zahlbarmachung von Gehältern und Bezügen
- Erstellung und Verwaltung von Datenauswertungen über den Auswertungsgenerator ,,Scout" in P&I LOGA
- Überwachung und Betreuung des Datenaustauschs mit externen Stellen und stadtinternen Verfahren sowie turnusmäßige Aufbereitung und Bereitstellung von Schnittstellendateien
- Meldung von Programmfehlern über sog. Feedbacks an den Softwarehersteller und Überwachung der Bearbeitung
- Implementierung und Verwaltung von Zugangsrechten zur Gewährleistung der Datensicherheit
- Koordination von Systemaktualisierungen und Anpassungen der Software durch den Softwarehersteller mit anschließender Prüfung der Funktionalität von Weiterentwicklungen der Software
- technische Hotline für die dezentralen Personalstellen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgmeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor), Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit jeweils langjähriger Berufserfahrung
- ausgeprägte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Tarif- und Besoldungsrecht
- Grundverständnis und Interesse für Informationstechnologie und die maschinelle Verarbeitung von Daten
- Kenntnisse in der Datenpflege und -verwaltung in relationalen Datenbanken
- mathematisches Verständnis und logisches Denken
- routinierte Anwendung von MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- ausgeprägtes Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement
- starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Verständnis für Datenbankverwaltung und Datensicherheit, sowie für Datenschutz und DSGVO-konformer Datenverwaltung
- Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
- Detailorientierung und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung
- Bereitschaft, Arbeiten situationsbedingt außerhalb der üblichen Bürozeiten zu absolvieren
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessantes Aufgabengebiet mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten; wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team sowie einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weitere Infos:
Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Fender, Tel. (069) 212-37058 und für personalrechtliche Auskünfte an Herrn Kemmerer, Tel. (069) 212-34230.
