Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalabrechnungsverfahren

Frankfurt am Main, DE
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalabrechnungsverfahren für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
 
Wir umsorgen und steuern das zentrale Personalabrechnungsverfahren in fachlicher und technischer Hinsicht und stellen die Verfügbarkeit und den stadtweiten Zugriff auf das Verfahren sicher. Wir prüfen und überwachen die fehlerfreie Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen in der Personalabrechnungssoftware. Wir verstehen uns dabei als Schnittstelle zwischen dem Softwarehersteller und der Stadt Frankfurt am Main. Wir sind zentraler Ansprechpartner für über 450 User in den dezentralen Personalstellen in Fragen der Gehaltsabrechnung, Datenauswertung und Anwenderschulungen zur Personalabrechnung.
 
Die ausgeschriebene Tätigkeit erfordert eine Kombination aus technischem Verständnis, rechtlichem Wissen, Prozessdenken und kommunikativen Fähigkeiten. Es handelt sich um eine anspruchsvolle Aufgabe, die aufgrund sich ständig ändernder technischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie stetig neuen inhaltlichen Anforderungen kontinuierliche Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit verlangt.
 
Für unser zentrales Personalabrechnungsverfahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalabrechnungsverfahren

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 12 BesO / EGr. 11 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Betreuung und Steuerung des Personalabrechnungsverfahrens P&I LOGA sowie der betriebenen HR-Module und Programmerweiterungen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und der fristgerechten Zahlbarmachung der Gehälter und Bezüge 
  • Steuerung der ,,Intelligenten Produktion", Eingaben und Prüfungen zur mtl. Produktionsabrechnung, sowie Nachbereitung des monatlichen Produktionslaufs zur Zahlbarmachung von Gehältern und Bezügen
  • Erstellung und Verwaltung von Datenauswertungen über den Auswertungsgenerator ,,Scout" in P&I LOGA
  • Überwachung und Betreuung des Datenaustauschs mit externen Stellen und stadtinternen Verfahren sowie turnusmäßige Aufbereitung und Bereitstellung von Schnittstellendateien 
  • Meldung von Programmfehlern über sog. Feedbacks an den Softwarehersteller und Überwachung der Bearbeitung
  • Implementierung und Verwaltung von Zugangsrechten zur Gewährleistung der Datensicherheit
  • Koordination von Systemaktualisierungen und Anpassungen der Software durch den Softwarehersteller mit anschließender Prüfung der Funktionalität von Weiterentwicklungen der Software
  • technische Hotline für die dezentralen Personalstellen

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den gehobenen allgmeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor), Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit jeweils langjähriger Berufserfahrung
  • ausgeprägte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Tarif- und Besoldungsrecht
  • Grundverständnis und Interesse für Informationstechnologie und die maschinelle Verarbeitung von Daten
  • Kenntnisse in der Datenpflege und -verwaltung in relationalen Datenbanken
  • mathematisches Verständnis und logisches Denken
  • routinierte Anwendung von MS Office-Programmen, insbesondere Excel
  • ausgeprägtes Organisationstalent und effizientes Zeitmanagement
  • starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Verständnis für Datenbankverwaltung und Datensicherheit, sowie für Datenschutz und DSGVO-konformer Datenverwaltung
  • Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
  • Detailorientierung und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung
  • Bereitschaft, Arbeiten situationsbedingt außerhalb der üblichen Bürozeiten zu absolvieren
  • Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • interessantes Aufgabengebiet mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten; wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team sowie einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitere Infos:

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Fender, Tel. (069) 212-37058 und für personalrechtliche Auskünfte an Herrn Kemmerer, Tel. (069) 212-34230.
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-personalabrechnungsverfahren-de-j8708.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.03.2025.
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