Sachbearbeiter:in (w/m/d) Parlamentarischer Sitzungsdienst (Amtfrau:Amtmann)
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Parlamentarischen Sitzungsdienst für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Das Büro der Stadtverordnetenversammlung organisiert und begleitet die Arbeit der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse und der Ortsbeiräte und stellt damit sicher, dass die hier getroffenen Entscheidungen ihren Weg in die Stadtverwaltung finden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Parlamentarischer Sitzungsdienst (Amtfrau:Amtmann)
Vollzeit, TeilzeitBesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung von parlamentarischen Gremien als Schriftführer:in (Ortsbeiräte und Ausschüsse)
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen
- Schriftführung in den Sitzungen einschließlich der Beratung der Vorsitzenden bei Geschäftsordnungsfragen
- Organisation weiterer Veranstaltungen der betreffenden Gremien, z. B. Anhörungen und Ortstermine
- Mitarbeit in der Arbeitsgruppe ,,Wortprotokoll" der Stadtverordnetenversammlung
- Aufgaben nach Weisung der Vorgesetzten
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Verwaltungs- / kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, jeweils in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung in der Betreuung parlamentarischer Gremien und Kenntnisse der einschlägigen kommunalrechtlichen Vorschriften in Hessen sind von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Arbeitssorgfalt
- Fähigkeit zur termingenauen Aufgabenwahrnehmung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden (zwei bis drei Abendtermine im Monat, während der Schulferien in der Regel kein Sitzungsbetrieb)
- sicheres und freundliches Auftreten
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- umfassende Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- umfangreiches Fortbildungsangebot und gute berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Nowatschek, Tel. (069) 212-32765.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal
(https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-parlamentarischer-sitzungsdienst-amtf-de-j7752.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2024.
(https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-parlamentarischer-sitzungsdienst-amtf-de-j7752.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2024.
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