Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
EGr. 8 TVöD
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung
Teilzeit, 50%EGr. 8 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Liegenschaftsverwaltung im VHS-Zentrum West (BiKuZ)
- Ansprechpartner:in für Vermieter, Betreiber und weitere Nutzer:innen der Liegenschaft
- Verantwortung für die Einhaltung von Ablaufstandards, Klärungsprozesse und Schnittstellenarbeit mit der VHS-Zentrale
- Sicherheitsbeauftragte:r des VHS-Zentrums West und stellvertretende:r Sicherheitsbeauftragte:r für alle Liegenschaften der VHS
- allgemeine Verwaltung (Rechnungsprüfung, Veranlassung von Reparaturen und Beschaffungen, Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten, Überprüfung und Instandhaltung des Mobiliars)
- Postbearbeitung
- Material- und Geräteverwaltung (Überwachung des Bestandes und Veranlassung von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen, Materialausgabe, Inventarisierung, Kontrolle der kursbezogenen Geräte)
- Kurs- und Raumangelegenheiten (Erstellung von Kurs-/Raumlisten, Änderungsdienste, Prüfung der Unterrichtsräume, des Mobiliars und der Gestellung)
- Beschwerdebearbeitung
- Vertretung der Leitung der Hausverwaltung
- Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen, Informationsstände u. ä.)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige einschlägige Erfahrung im Bereich der Allgemeinen Verwaltung und/ oder in der Liegenschaftsverwaltung
- routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme
- technisches Verständnis und Geschick wünschenswert
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Fahrrad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung für TVöD-Beschäftigte (Rad im Dienst)
Weitere Infos:
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Roth Tel. (069) 212-38394. Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-liegenschaftsverwaltung-de-j7894.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2024.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Roth Tel. (069) 212-38394. Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-liegenschaftsverwaltung-de-j7894.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.11.2024.
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