Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung (Amtsrätin:Amtsrat)

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung (Amtsrätin:Amtsrat)

• strategische Planung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von stadtweiten Grundsätzen sowie Entwicklung von organisatorischen Vorgaben und Ordnungsgrundlagen zur Schriftgutverwaltung (u. a. analoges/digitales Schriftgut, Aktenplan/Aktenordnung, E-Aktenführung, elektronische Vorgangsbearbeitung, übergreifender Dokumentenaustausch) 
• Beratung der Ämter und Betriebe zur Schriftgutverwaltung 
• Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Schriftgutverwaltung 
• Koordinierung der Anforderungen an die Langzeitspeicherung von Dokumenten 
• Informations- und Erfahrungsaustausch mit Dritten 
• Vertretung der Leitung des Kompetenzteams Schriftgutverwaltung 

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahnzweig Archivdienst) mit einschlägiger Berufserfahrung oder Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schriftgutverwaltung / Records Management bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Schriftgutverwaltung / Records Management
• sehr gute Kenntnisse der Schriftgutverwaltung / des Records Managements und der elektronischen Aktenführung
• sehr gute Kenntnisse der arbeitsorganisatorischen Abläufe in einer Verwaltung 
• ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung 
• hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten 
• Kreativität in der Lösungsfindung und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten 
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
• Erfahrungen in der Projektarbeit sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständigen beruflichen Fortbildung

• einen interessanten und spannenden, im Aufbau befindlichen, Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Fahrradleasing (für Tarifbeschäftigte) sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf